طرق الاستيعاب للإدارة

عندما تقوم بتعيين موظفين جدد ، وخاصة المديرين من المستوى الأعلى ، فأنت بحاجة إليهم لبدء العمل على الأرض وبدء عملهم في أقرب وقت ممكن. تضع طريقة الاستيعاب للإدارة الموظفين في أدوارهم منذ البداية لتنفيذ أهداف شركتك بأقل قدر ممكن من الانقطاع. من خلال استيعاب الموظفين بدلاً من إبقائهم خارج قرارات العمل السائدة خلال فترة التدريب ، يمكنك تسريع الانتقال من التعيينات الجديدة إلى العمال المنتجين.

مقدمات

يجب أن تكون المقدمات موجزة ومنظمة. لتسهيل الانتقال من المدير المغادر إلى المدير الجديد ، استعد مسبقًا لمعالجة المخاوف والأسئلة المحتملة. قد يشارك الموظفون الذين سيرفعون تقاريرهم مباشرة إلى المدير الجديد بشكل خاص من خلال استبيان سري ما يرونه أكثر المعلومات ذات الصلة التي سيحتاجون إليها لمواصلة العمل بسلاسة. يمكن أن يؤدي الاجتماع مع الميسر إلى نفس النتائج. يجب تقديم ملخص لمدخلات الموظفين إلى المدير القادم قبل تقديم الموظفين. وهذا يعطي المديرة الجديدة الفرصة للرد بشكل استباقي على المخاوف التي تم التعبير عنها عندما يتم تقديمها لموظفيها الجدد. من خلال معالجة مخاوف الموظفين وأسئلتهم مقدمًا ، يمكن للمدير الجديد أن يريح أي مخاوف قد تتداخل مع انتقال سلس ،قم بإخماد أي شائعات لا أساس لها من الصحة ودع الموظفين يعرفون ما يمكن توقعه من أسلوب قيادة المدير الجديد.

الاجتماعات

لا يتمتع المديرون الجدد عادةً برفاهية اختيار فريق جديد تمامًا. بدلاً من ذلك ، يحتاجون إلى معرفة كيفية قيام الموظفين الحاليين بوظائفهم بسرعة وكيفية تفاعلهم مع التغيير. يحدث الاستيعاب السلس من خلال التواصل الواضح بين شخصين. لتسهيل الاستيعاب السريع على أفضل وجه حتى يتمكن المديرون الجدد من الإدارة بفعالية ، يمكن أن تساعد الاجتماعات الخاصة مع الأشخاص الرئيسيين. يجب أن يجتمع المديرون الجدد مع مجلس الإدارة والعملاء المهمين وفريق الإدارة العليا. الأهم من ذلك ، يجب على المديرين الجدد قضاء بعض الوقت بشكل فردي مع الموظفين الرئيسيين الذين سيقدمون تقاريرهم إليهم.

النتائج

يستوعب المديرون الفعالون بسرعة من خلال عملية الدمج. يمكن أن يحدث الاستيعاب الناجح عندما يعبر المديرون الجدد عن أحلامهم وأهدافهم لفريقهم ومنحهم مجالًا لتطوير تلك الأهداف إلى واقع ملموس. يمكن أن تمنح جلسة العصف الذهني التي تستمر طوال اليوم في وقت مبكر من عملية الانتقال المديرين الجدد فرصة لعرض مهارات القيادة وتوضيح كيف يمكنهم تحفيز وإلهام العمال في الوقت نفسه ، يمكن أن توفر ورشة عمل أو معتكف مكثف ليوم واحد فرصة لجميع المعنيين للتعرف على بعضهم البعض بعيدًا عن متطلبات المكتب.

متابعة

يمكن أن يؤدي الانغماس السريع في منصب جديد إلى سوء الفهم والمشكلات. يجب أن تتضمن عملية الاستيعاب السريع خطوات متابعة لفحص نتائج تقنيات استيعاب مديرك. في غضون ثلاثة إلى ستة أشهر ، قم بقياس درجة حرارة الفريق من خلال استطلاع مجهول أو من خلال اجتماعات فردية مع الموظفين الذين يشرف عليهم المدير الجديد. استخلص ردود الفعل الإيجابية والسلبية من الموظفين حول أداء المدير الجديد. لخص الاستنتاجات كما فعلت مع استطلاعات المقدمة وقدم النتائج إلى المدير الجديد. للحفاظ على العمليات السلسة ، شجع المدير على إيجاد تنسيق مناسب لمعالجة التعليقات.