كيفية رفض دعوة عمل قبلتها بالفعل

تظهر المشكلات في إدارة شركة صغيرة بشكل غير متوقع ، لذلك لا يوجد سبب للشعور بالسوء حيال الانسحاب من المشاركة التجارية إذا تآمرت الظروف ضدك. فقط تأكد من اتخاذ خطوات للحد من الإزعاج الذي يسببه غيابك لمضيفك وأي شخص آخر كان من المقرر أن يحضر معك. إذا فشلت في تقديم إشعار بأنك لن تحضر مشاركة عمل بعد قبولك للدعوة ، فإنك تخاطر بإتلاف علاقة العمل الخاصة بك مع مضيفي الحدث.

1

اتصل بالشخص الذي نظم الحدث بمجرد أن تدرك أنك لن تتمكن من الحضور. سحب قبول دعوتك في أقرب وقت ممكن. سيسمح هذا لمضيفك بالوقت لإجراء ترتيبات أو خطط أخرى. سيكون الاتصال في أقرب فرصة ممكنة مهمًا بشكل خاص إذا كان وجودك في الحدث أمرًا حيويًا ، ربما إذا كان من المقرر أن تتحدث.

2

اشرح سبب عدم قدرتك على فعل ذلك في النهاية وقدم خالص اعتذاراتك. إذا كانت أسباب انسحابك من الحدث حساسة ، فلا تخف من ذكر أسباب شخصية. إذا كنت تواجه مشكلات في ترتيب السفر أو لم تتمكن من توفير الوقت الكافي للوصول إلى الحدث ، فاستفسر عما إذا كان بإمكانك المشاركة عبر الإنترنت أو عبر الهاتف.

3

ناقش إمكانية إعادة جدولة اجتماع إذا كان منظم الحدث لا يريد المضي قدمًا دون مشاركتك أو يريد التواصل مع القاعدة بعد حدوثه. تأكد من اختيار التاريخ والوقت اللذين ستتمكن من حضورهما بالتأكيد. من غير المحتمل أن يكون الانسحاب في مناسبة ثانية مقبولاً.

4

أرسل اعتذارك للآخرين الذين كان من المقرر أن يحضروا الحدث. من الأدب أن تفعل ذلك قبل الحدث.

5

اتصل بمنظم الحدث بعد حدوثه. قدم اعتذارك مرة أخرى واستفسر عن كيفية سير الأمور. إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فحدد موعدًا للقاء.