أهمية تتبع المخزون في المجال الطبي

المخزون هو أحد أكبر النفقات لأي عملية طبية. ويمكن أن يعني وجود المخزون الصحيح الفرق بين الحياة والموت ، وفقًا لشركة Inbound Logistics ، وهي شركة متخصصة في مراقبة مخزون الأجهزة الطبية. عندما تكون حياة الناس على المحك وتزداد التكاليف الطبية ، يمكن أن يكون لتتبع المخزون آثار كبيرة.

التأكد من أن الشاحنين دقيقون

يجب أن يتضمن تتبع المخزون الطبي فحص الشحنات للتأكد من دقتها. يستخدم معظم موردي الخدمات الطبية شركات شحن تابعة لجهات خارجية ، ويجب أن يضمن نظام التتبع تحميل الإمدادات الصحيحة في المستودع. حتى إذا تم ترتيب العناصر بشكل صحيح ، يمكن للتتبع اكتشاف أي أخطاء في ملء هذه الطلبات. يمكن أن يكشف أيضًا عما إذا كان قد تم التعامل مع الإمدادات الطبية بشكل صحيح أثناء النقل. على سبيل المثال ، يمكن لنظام التتبع إظهار ما إذا كانت الشاحنات المبردة تستخدم للإمدادات الطبية الحساسة للحرارة.

التوافق مع توقعات المبيعات

في مجال الطب ، يمكن أن تكون توقعات المبيعات غير دقيقة إلى حد بعيد. من الصعب التنبؤ بأنماط المرض والحوادث ، ومن المعروف أن المرضى يترددون في تبديل الأطباء والمستشفيات والتأمين الصحي. يعد تتبع المخزون مقارنة بالمبيعات الفعلية أمرًا ضروريًا. إذا لم تنجح التوقعات ، يمكن لمقدمي الخدمات الطبية تعديل المخزون لتعكس انخفاض حجم المبيعات. هذا يمنع الهدر ، ويحرر الأموال التي كانت ستذهب إلى المخزون الزائد ويساعد الشركات الطبية على تحديد الاتجاهات التي ربما لم تكن قد رأوها من قبل.

الامتثال للوائح

يتم تنظيم المجال الطبي بشكل كبير. يمكن للشركة التي تفشل بشكل روتيني في خدمة المصالح الفضلى للمرضى أن تجد نفسها بسرعة تخضع للتحقيق أو المقاضاة أو ببساطة منبوذة من قبل مستهلكي الرعاية الصحية. يمكن أن يكون تتبع المخزون مهمًا للغاية في الحفاظ على استجابة شركة طبية. هذا لا ينطبق فقط على مقدمي الخدمات الصحية في الخطوط الأمامية ولكن أيضًا على موردي مقدمي الخدمات هؤلاء. إن معرفة المخزون المتوفر والعناصر المطلوبة يمكن أن يحافظ على استجابة الشركة الطبية ويمنع التدقيق الدقيق من قبل المنظمين.

إقامة دورات الشراء

يساعد تتبع المخزون الشركات الطبية على فهم دورات الشراء. بدلاً من الاستجابة للاحتياجات من الإمدادات والمعدات ، يمكن لموظفي المخزون توقع الاحتياجات بناءً على الدورات السابقة. يمكن أن يؤدي تجانس الترتيب لملاءمة الدورات المتوقعة إلى القضاء على النقص والزيادات. يمكن أيضًا تتبع دورات الشراء لتحديد ما إذا كانت الاتجاهات تتغير وتحتاج إلى تعديل. بهذه الطريقة ، يمكن لمخزون التتبع أن يجعل ترتيب المخزون في عملية يمكن إدارتها وتكون استباقية بدلاً من رد الفعل.

جرد المواد الخاضعة للرقابة

المواد الخاضعة للرقابة هي عقاقير أو أنواع أخرى من المواد التي يتم تنظيمها والرقابة عليها فيدراليًا بموجب قانون المواد الخاضعة للرقابة. المسكنات والمنشطات والمخدرات تخدم الاحتياجات الطبية المشروعة ، لكن وكالة مكافحة المخدرات تضع هذه المواد الخاضعة للرقابة ضمن "جداول" وفقًا لمدى خطورتها على الجمهور. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب ولايات الولاية تسجيل أي ممارس طبي ومستشفى وصيدلة وعيادة ومؤسسة تعليمية لدى إدارة مكافحة المخدرات والحصول على التراخيص أيضًا. يُطلب من هؤلاء الأشخاص أو المؤسسات بموجب القانون الإبلاغ عن أي مواد خاضعة للرقابة مسروقة أو في غير محلها. لهذه الأسباب ، يعد تتبع المخزون ضروريًا لتشغيل أي شركة في المجال الطبي. لا يجب أن يكون لديك فقط ضمانات لمنع السرقة أو الضياع ،ولكن يجب أن يكون لديك سجلات محدثة في حالة طلب أي وكالة لها.