كيفية تدقيق حسابات الأعمال

بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك الاحتفاظ بسجلاتك المالية بدقة. يسمح السجل الصوتي للمعاملات التجارية بإدارة أفضل للأموال ، مما يساعد بدوره في الحسابات الضريبية الدقيقة وتوزيع الأرباح أو مشاركتها مع شركائك. قم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة لحسابات عملك لضمان سلامة سجلاتك.

إعداد المراجعة

1

حدد نطاق وأهداف تدقيقك ، وحدد بوضوح المجالات التي ستراجعها.

2

حدد مستوى الأهمية النسبية من خلال تحديد مقدار البيانات المطلوبة لإثبات راحتك أو ما يجب أن يحققه التدقيق.

3

تحديد خبير في الموضوع. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على الرد بشكل مناسب على الاستفسارات اللاحقة.

4

اجمع المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك القسائم وسجلات الحساب وكشوف الحسابات المصرفية والتقارير السابقة وسجلات المكالمات والسياسات.

مراجعة ميدانية

1

اكتساب فهم للضوابط الداخلية. في هذه المرحلة ، يجب أن تفهم التسلسل الهرمي للموافقات من السياسات أو الأدلة الموثقة.

2

مراقبة مستوى التوافق مع الضوابط الموضوعة من خلال الاستجواب. قم بتضمين جميع الوظائف المؤداة داخل المنظمة.

3

قم بإجراء اختبار لعناصر التحكم. هذا يعني أنه يجب عليك إجراء جولة كاملة لمختلف العمليات الموثقة لمعرفة ما إذا كنت تحصل على النتائج المرجوة واختبار نقاط الضعف في العمليات.

4

تحليل تفاصيل كافة السجلات والمعاملات. يتطلب هذا تسوية المعاملات التجارية أو التحقق منها أو إعادة حسابها من البيانات المصرفية أو المستندات الأخرى. لا تهدف هذه الإجراءات فقط إلى التحقق من الدقة الحسابية ؛ يجب عليك أيضًا التأكد من حدوث المعاملات وأنه تم تطبيق التراخيص المناسبة. تحليل الاتجاهات الإحصائية لمختلف فئات حسابات الأعمال.

5

وضح نتائجك مع خبير الموضوع الذي حددته مسبقًا.

تقرير المراجعة

1

قارن نتائج تدقيقك بالنطاق المحدد والمراجعة الأولية والمشكلات المحددة في مرحلة العمل الميداني.

2

أنشئ تقارير تصف رأيك بحالة السجلات المالية. أي وصف ما إذا كانت الحسابات في حالة مرضية أو سيئة.

3

ناقش تقرير التدقيق الخاص بك مع الإدارة والموظفين المعنيين وشركاء الأعمال.