كيفية كتابة خطاب لإلغاء عقد مع وكيل تأجير

عليك دائمًا توخي الحذر الشديد عند توقيع العقود ، لأن الخروج من العقد يمكن أن يكون صعبًا ومكلفًا. تتم كتابة بعض العقود بحيث يمكن لأي من الطرفين إبطال العقد في أي وقت ، ولكن معظم العقود مصممة لاحتفاظ كلا الطرفين بشروط العقد لفترة زمنية محددة. في هذه العقود ، يكون السبيل الوحيد للخروج هو ما إذا كان أي من الطرفين ينتهك الالتزامات التعاقدية بما يكفي للتطرق إلى العقد أو إذا سمح أحد الطرفين طواعية للطرف الآخر بالخروج من العقد. تحتوي معظم العقود على بنود تحدد ما يمثل انتهاكًا للعقد وسبل الانتصاف لجميع الأطراف المعنية.

1

اقرأ بعناية العقد الذي وقعته مع وكيل التأجير. إذا كان يسمح لأي من الطرفين بالإلغاء في أي وقت أو بإشعار محدد ، فيمكنك الاتصال بالوكيل كتابيًا لإخطاره بأنك تلغي العقد ومتى. إذا كان العقد لا يسمح لأي من الطرفين بالإلغاء حسب الرغبة ، فيجب عليك تحديد ما إذا كان لديك سبب كاف لإلغاء العقد ، أو التخطيط لدفع أي غرامات إنهاء مبكر على النحو المنصوص عليه في العقد.

2

حدد النغمة العامة لرسالتك بناءً على الموقف. إذا كان الأمر يتعلق بإهمال جسيم أو سوء سلوك من جانب وكيل الإيجار ، فلك الحق في كتابة خطاب غاضب (لكن مهني) يوضح بالتفصيل الموقف والنتائج ، مع تحديد أنك تقوم بإلغاء العقد بسبب مخالفته البنود x و y و z. ومع ذلك ، إذا كان الأمر يتعلق بتلقيك عرضًا مفاجئًا على العقار المستأجر وتقرر بيعه ، ورغبتك في الخروج من العقد مع شركة التأجير التي استأجرتها لتأجير المكان لك ، فهذا أكثر توضيحًا وتصالحية. ستكون لهجة طلب الخروج من العقد أكثر فعالية.

3

اكتب الرسالة بعناية ، بدءًا بمقدمة تحدد الغرض من كتابة الرسالة. تأكد من تضمين شرح مفصل لأسبابك لإلغاء العقد / طلب السماح لك بالخروج من العقد. إذا كنت تطلب السماح للخروج من العقد مبكرًا ، ففكر في تقديم عرض تسوية محدد فيما يتعلق برسوم الإنهاء المبكر أو العقوبات الأخرى. يجب كتابة هذا كخطاب عمل رسمي ، بما في ذلك رأس عنوان فعلي و / أو عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف.

4

أرسل الخطاب عن طريق البريد المعتمد أو المسجل أو خدمة المراسلة أو أي طريقة أخرى تتطلب تأكيد الاستلام. تأكد من وضع علامة على الرسالة على أنها عاجلة إذا كان الوقت جوهريًا.