كيفية العمل الجاد دون الانشغال

يواجه العمال المعاصرون عددًا غير مسبوق من عوامل التشتيت في مكان العمل ، والتي يمكن أن تجعل الاستمرار في التركيز والعمل الجاد في مهمة واحدة أمرًا صعبًا دون الانشغال. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، الوقت هو المال ، ويمكن أن تصبح عوامل التشتيت مصدرًا مكلفًا لساعات غير منتجة. يمكن لساعة أو ساعتين من الوقت الضائع كل يوم أن تضيف ما يصل إلى آلاف الدولارات من الإنتاجية المفقودة على مدار العام. على الرغم من أن تجنب الانحراف قد لا يكون ممكنًا في جميع الحالات ، إلا أن اتخاذ خطوات للحد من عوامل التشتيت يمكن أن يساعد في زيادة الإنتاجية.

اختيار مساحة العمل الصحيحة

يمكن أن تؤثر مساحة العمل الفعلية التي تحيط بك عندما تعمل على مدى سهولة إبعادك عن العمل. اختر مساحة عمل خالية من العوامل التي تشتت انتباهك. قد يساعدك الحد من عوامل التشتيت الواضحة مثل الحركة والصوت في الحفاظ على تركيزك ، لكن عليك أن تدرك أن الناس مشتت بسبب عوامل مختلفة. على سبيل المثال ، قد تجد الصمت الخالص أكثر تشتيتًا للانتباه من ضوضاء الخلفية في المقهى. إذا لم يكن من الممكن الانتقال إلى موقع عمل مختلف ، فإن ارتداء سماعة رأس يمكن أن يساعد في منع الضوضاء. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بمساحة عمل منظمة جيدًا إلى القضاء على عوامل التشتيت المحتملة وتسهيل العثور على الملفات والمستلزمات المكتبية عندما تكون في حاجة إليها.

حجب المواقع المشتتة للانتباه

يمكن أن يكون الإنترنت مصدرًا رئيسيًا لإلهاء الانتباه ، خاصة مع ظهور مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter. إذا وجدت نفسك مشتتًا بسبب استخدام الإنترنت ، ففكر في قطع اتصال الشبكة عندما تريد تجنب تشتيت الانتباه أو حظر مواقع الويب التي تشتت الانتباه بشكل خاص. يمكن أن يساعد حظر مواقع الويب التي تشتت انتباه جميع أجهزة كمبيوتر الشركة في منع الموظفين من إضاعة الوقت في العمل.

الحد من استخدام البريد الإلكتروني

يعد البريد الإلكتروني أحد أكبر مصادر التشتيت التي تواجهها الشركات الحديثة لأن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تصل في أي لحظة ، مما يؤدي إلى تشتيت الانتباه المفاجئ الذي يمكن أن يجعل من السهل التخلص منه. إغلاق بريدك الإلكتروني أثناء التركيز على مشروع سيمنع تشتيت الانتباه عند وصول رسائل البريد الإلكتروني. ضع في اعتبارك تعيين جدول بريد إلكتروني بحيث تتحقق من البريد الإلكتروني الجديد وتستجيب له فقط في أوقات محددة خلال اليوم. يمكن أن يصبح التحقق المستمر من البريد الإلكتروني والرد على الرسائل عند وصولها مصدر إلهاء.

تعلم أن تقول لا

الاتصالات غير المتوقعة مثل المكالمات الهاتفية والزيارات من قبل زملاء العمل أو الموظفين الآخرين يمكن أن تجعل من الصعب العمل. وبالمثل ، فإن الدعوات إلى وجبات الغداء والاجتماعات والأحداث الأخرى يمكن أن تجعل من السهل الابتعاد عن مسار العمل وتجنب العمل. يمكن أن يساعد رفض الدعوات التي لا تحظى باهتمام كبير أو التي تسبب الكثير من التشتيت في الحفاظ على تركيزك على إكمال العمل. إن إغلاق هاتفك وإخبار زملائك في العمل أو الموظفين الآخرين الذين يقطعون عملك أنك ستتحدث إليهم لاحقًا يمكن أن يقلل من فرصك في الانجراف.