أهم 10 أسئلة عند شراء آلة نسخ

تتوفر آلات التصوير في مجموعة واسعة من الأحجام والإمكانيات والأسعار. المحترف الذي يصنع أحيانًا بضع نسخ عالية الجودة لديه احتياجات مختلفة عن الشركات الصغيرة التي ترسل رسائل بريدية. يمكن لآلات النسخ الأساسية القيام بعمل رائع وليست باهظة الثمن. يمكن للنماذج المتقدمة التعامل مع كميات كبيرة وإنشاء كتيبات أو رسائل إخبارية. على الرغم من أن بعض الميزات باهظة الثمن ، إلا أن الأمر يتعلق أحيانًا بطرح الأسئلة الصحيحة والحصول على النموذج الذي يمكنه فعل ما تريد.

كم تكلفة آلة التصوير؟

التكلفة هي دائما عاملا رئيسيا لشراء المعدات المكتبية. يعد حجم النسخ وسرعة آلة النسخ وما إذا كانت آلة النسخ تقوم بعمل نسخ ملونة من العوامل الرئيسية. إذا كانت آلة التصوير التي تريدها باهظة الثمن ، فقد تفكر في التأجير لتقليل التكاليف الأولية.

هل تقوم بعمل نسخ ملونة؟

تحتوي آلات النسخ الملونة على أربع وحدات حبر ونقل حيث تحتاج آلات النسخ بالأبيض والأسود إلى واحدة فقط. هذا يؤثر على التكلفة والسرعة. إذا كنت بحاجة إلى اللون ، فقد تضطر إلى قبول أداء أقل.

كم عدد النسخ التي يمكنني صنعها؟

يقوم المصنعون بتصميم آلات النسخ وأجزائها لأقصى عدد شهري معين من النسخ. تتميز آلات التصوير ذات الحجم الأكبر ببنية أكثر متانة. من المحتمل أن يؤدي استخدام آلة نسخ لأحجام النسخ التي تتجاوز سعتها التصميمية إلى حدوث انهيار مبكر.

كم تكلفة مسحوق الحبر؟

سعر شراء آلة التصوير هو عامل واحد فقط في تكلفة النسخ. في بعض الأحيان ، تتجاوز تكلفة مسحوق الحبر تكلفة آلة التصوير. تصبح هذه التكلفة مهمة بشكل خاص لأحجام النسخ الأكبر.

ما مدى سرعة نسخها؟

تتكون سرعة آلة النسخ من الوقت الذي يستغرقه إخراج النسخة الأولى والوقت الذي تستغرقه كل نسخة بعد ذلك. إذا كنت تقوم بعمل نسخ فردية بشكل متكرر ، فقد تكون النسخة الأولى مهمة. السرعات العالية جدًا غالية الثمن ونادرًا ما تكون مطلوبة.

ما الأحجام التي يمكنني نسخها؟

تحتوي الناسخات على قيود على حجم الأصل الذي يمكنها نسخه وحجم الورق الذي يمكنها إخراجه. يمكن للناسخات النموذجية نسخ وإخراج ما يصل إلى الحجم القانوني. إذا كنت بحاجة إلى نسخ أو إخراج ملصقات بحجم 11 × 17 بوصة أو أكبر ، فتأكد من أن آلة النسخ يمكنها التعامل مع الأحجام الأكبر.

هل يمكنني توصيل الناسخة بشبكة الكمبيوتر الخاصة بي؟

إذا كان بإمكان آلة التصوير الاتصال بشبكة كمبيوتر ، فيمكنك استخدامها لإخراج المواد مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، باستخدامها كطابعة بشكل أساسي. يمكن للناسخات التي تحتوي على هذه الميزة توفير الكثير من الوقت وإنتاج مخرجات بجودة أعلى من الطابعات القياسية.

هل يمكن طي آلة التصوير وتدبيسها؟

يمكن للعديد من آلات النسخ أيضًا أداء الوظائف المطلوبة لإنتاج المواد الجاهزة للإرسال بالبريد. يمكنهم الطباعة على كلا وجهي الورقة ثم تجميع الأوراق وتدبيسها وطيها حسب الحاجة. في حين أن هذه الوظائف باهظة الثمن ، إلا أنها توفر الوقت.

ما هو ضمان آلة التصوير؟

تعتمد قيمة الضمان على ما يتم تغطيته ومدة استمراره. في حين أن الضمان أقل أهمية بالنسبة للعناصر منخفضة التكلفة ، يجب أن تتمتع الآلات باهظة الثمن بضمان يغطي الأجزاء والعمالة لمدة عام على الأقل. تقدم بعض المنافذ ضمانات ممتدة إذا كان ضمان الشركة المصنعة غير كافٍ.

أين يمكنني الحصول على الدعم الفني؟

الناسخات هي آلات معقدة حساسة لسوء الاستخدام. تحقق للتأكد من أن خدمة العملاء متاحة محليًا. قد تحتاج أحيانًا إلى المساعدة حتى عند تغيير مسحوق الحبر لأول مرة.