إيجابيات وسلبيات خطط تحسين الأداء

خطة تحسين الأداء ، أو PIP ، هي خطة رسمية ومنظمة ومحددة تحدد مشكلة الأداء وخطوات التحسين. كقائد للشركة ، يمكنك استخدام PIP لتطوير موظف يكافح في منطقة معينة أو من ترغب في تطويره للترقيات الوظيفية المحتملة. ضع في اعتبارك ، مع ذلك ، أن هناك إيجابيات وسلبيات لاستخدام خطط تحسين الأداء.

التدخل المبكر

الغرض الأساسي من خطة تحسين الأداء هو اتخاذ إجراء مبكر عندما يكون أداء الموظف غير كافٍ. من خلال التدخل المبكر ، يمكنك تصحيح سلوك العامل أو أداء المهمة قبل أن يصبح الأمر معتادًا بشكل مفرط. يمكنك أيضًا بشكل مثالي تصحيح الأداء الإشكالي لدفع العامل نحو نتائج العمل المحتملة ، مع تجنب الحاجة إلى خفض الرتبة أو الإنهاء. قد يحتاج الموظف ذو القدرات القوية ببساطة إلى بعض إعادة التوجيه.

العملية الرسمية

الميزة الرئيسية الأخرى لخطة تنفيذ المشروع هي أنها خطة رسمية. يمنحك الهيكل والشكليات فرصة أفضل للتركيز على مجال أساسي من الأداء. غالبًا ما تصبح الأساليب غير الرسمية للإجراءات التصحيحية غير مركزة ، وقد تغفل عن هدف الأداء طويل المدى للموظف. باستخدام PIP ، يمكنك تحديد المشكلات أو التحديات الحالية ، وتحديد أهداف تحسين الأداء ، ووضع الاستراتيجيات والتكتيكات ، والتخطيط للمعالم الرئيسية والاجتماعات المستقبلية لمراجعة التقدم. يمكن أن تساعدك الخطة والجدول الزمني الواضحان على البقاء على المسار الصحيح في تحفيز الموظف على التحسين.

متطلبات الوقت

على الرغم من الطبيعة الإيجابية لهيكلها ، فإن PIP تُلزمك أنت والموظف أيضًا بتخصيص الوقت لعملية التحسين. في البداية ، عليك أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة خطة التحسين بأكملها. الالتزام بوقت رئيسي آخر هو الاجتماعات المجدولة التي تعقدها مع الموظف لمراجعة التقدم وأداء الأنشطة التدريبية. مجرد الاتصال المستمر المطلوب في التدريب من أجل التحسين يأخذ من الأنشطة الأخرى والتزامات الوقت.

عواقب سلبية

عيب آخر في PIP الرسمي هو أنه يتضمن عواقب سلبية في حالة فشل الموظف في إجراء التحسينات اللازمة. بالنسبة للمديرين الذين يؤمنون بالحفاظ على نظرة إيجابية والتحفيز من خلال الأهداف والحوافز ، فإن هذا يمثل تحديًا. أنت تخبر الموظف بشكل أساسي أنه يخاطر بقطع ساعات العمل أو خفض رتبته أو فقدان الوظيفة إذا لم يفي بأهداف الأداء المتفق عليها. على الرغم من هذا المنظور السلبي ، من المهم أن ندرك أن PIP غالبًا ما تكون محاولة أخيرة عندما لا تنجح المحاولات الأخرى.