ما هي مزايا وعيوب تعديل المدخلات؟

يعد ضبط الإدخالات مطلبًا دوريًا لنظام المحاسبة على أساس الاستحقاق. وتتمثل مزاياه في أنه يحافظ على الدفاتر مرتبة وأنه يطابق الإيرادات والتكاليف بالفترات التي تكسب فيها أو تكبدها. العيب الأساسي هو أنه يتطلب عملاً إضافيًا مقارنةً بالعمل المطلوب للمحاسبة النقدية. إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فيجب عليك إجراء عدة أنواع من إدخالات التعديل في نهاية كل فترة.

المدفوعات المسبقة

الدفع المسبق هو التدفق النقدي الذي يحدث قبل الحدث. يجب إجراء تعديلات على الإدخالات للتعرف على جزء المدفوعات مقدمًا الذي يمثل المصروفات التي تتكبدها في الفترة والإيرادات التي تكسبها. على سبيل المثال ، قد تدفع مقدمًا إيجارًا لمدة عام ، وهو 12000 دولار ، على ممتلكات عملك. تحجز مبدئيًا خصمًا لمصاريف الإيجار المدفوعة مسبقًا وائتمانًا نقدًا بمبلغ 12000 دولار. إدخال تعديل نهاية الشهر هو 1،000 دولار مخصوم من مصاريف الإيجار ويضاف إلى مصاريف الإيجار المدفوعة مسبقًا. الإيرادات غير المكتسبة ، وهي الإيرادات المدفوعة مقدمًا ، تعمل بنفس الطريقة ، مع إدخال تعديل خصم الإيرادات غير المكتسبة وإيرادات الائتمان.

مستحقات

المستحقات هي التدفقات النقدية التي تحدث بعد أن تكسب دخلاً أو تتكبد نفقات. على سبيل المثال ، إذا تلقيت فاتورة بائع مع دفعة net-30 ، فيمكنك تسجيل المصروفات في الفترة الحالية وتعيينها إلى الحسابات المستحقة الدفع. في الفترة التالية ، تقوم بخصم المبلغ المستحق الدفع والائتمان النقدي عند إجراء الدفع. من حيث الإيرادات ، يمكنك بيع عنصر بالائتمان إلى العميل. أنت تستحق البيع في حسابات القبض للفترة الحالية ثم تقوم بإعفاء الذمم المدينة عندما يقوم العميل بالدفع.

تقديرات

في بعض الحالات ، لا تتوفر لديك معلومات دقيقة لإجراء القيد المحاسبي. لذلك يجب عليك إعداد إدخالات ضبط لتقدير النفقات التي تتكبدها للفترة. على سبيل المثال ، يجب أن تستهلك أصولك طويلة العمر لاستعادة تكاليف شرائها. تقوم بإنشاء إدخال تعديل لمصروف الإهلاك الذي يقدر مقدار الإهلاك للفترة بناءً على طريقة الإهلاك الخاصة بك. وبالمثل ، يمكنك إعداد تعديل لتقدير احتياطي الديون المعدومة. في نهاية الفترة ، تقوم بتحويل الخسارة الفعلية من استحقاق الديون المعدومة إلى مصروفات الديون المعدومة. إذا قمت بجرد مخزون ، فقد تضطر إلى إدخال إدخال تعديل لتصحيح مخزون الانتهاء وتكلفة البضائع المباعة.

الاعتبارات

يفترض تعديل الإدخالات أنك اعتمدت المحاسبة على أساس الاستحقاق. في حين أن المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر دقة من حيث مبدأ المطابقة ، إلا أنها لا تسلط الكثير من المعلومات حول وضعك النقدي. يجب عليك إنشاء تقرير تدفق نقدي منفصل لتحديد حالتك النقدية. تحت المحاسبة النقدية ، أنت تعرف دائمًا إيصالاتك النقدية ومدفوعاتك. ومع ذلك ، لا تكشف المحاسبة النقدية عن مصادر أو توقيت الأرباح والخسائر. تستخدم الشركات الكبيرة وجميع الشركات العامة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، بينما قد تجد الشركات التي تعمل لحسابها الخاص والشركات الصغيرة محاسبة نقدية مناسبة لاحتياجاتها. قد تساعد المحاسبة النقدية في تأجيل الضرائب ، نظرًا لأنك لا تعترف بالإيرادات حتى يدفع العميل. ومع ذلك ، فهذا يعني أيضًا أنك تؤجل النفقات القابلة للخصم حتى تدفعها.