كيفية التفاوض على عقود الشحن

إذا كان عملك يشحن كميات كبيرة من المنتجات عبر منطقة جغرافية واسعة ، فستحتاج إلى الاعتماد على النقل الذي يتجاوز تسليم الطرود. يعد التعاقد مع شركة شحن أمرًا ضروريًا إذا كنت تخطط لتوصيل المنتجات إلى عملائك في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى بناء قاعدة عملاء مع إنفاق أقل رأس مال ممكن. مطلوب معرفة متعمقة باحتياجات شركتك وفوائد شركات النقل المختلفة للتفاوض بشأن أفضل عقد شحن لعملك.

1

حدد احتياجات النقل لشركتك من خلال جمع البيانات والتحدث مع الموظفين. حدد أنواع النقل التي يعتمد عليها عملك والأسعار التي ترغب الشركة في دفعها. ضع في اعتبارك المناطق الجغرافية التي تحتاج إلى الشحن إليها ، بالإضافة إلى وزن الشحنات النموذجية ومدى تأثير المنتجات المفقودة أو التالفة سلبًا على عملك.

2

تقييم الخدمات التي تقدمها شركات النقل المحتملة. حدد شركات النقل التي قد تناسب احتياجات عملك بسعر معقول. ضع في اعتبارك عوامل مثل التعويض المقدم عن الشحن المفقود أو التالف ، والمنطقة الجغرافية التي تخدمها كل شركة نقل ، والسرعة والتكرار اللذين يمكن لكل شركة نقل منتجاتك بها. قم بتجميع قائمة بالناقلين المحتملين.

3

صياغة طلب لتقديم مقترحات. تتمثل فائدة طلب تقديم العروض في أنه يشير إلى شركات النقل المحتملة أنك تتسوق من حولك للحصول على أفضل ملاءمة وتشجعهم على منح عملك عقدًا تنافسيًا. يؤدي استخدام RFP أيضًا إلى تبسيط عملية مقارنة العديد من شركات النقل.

قم بتضمين ملف تعريف أساسي لعملك واحتياجات وأهداف النقل في طلب تقديم العروض. حدد توقعاتك لخدمة الشحن واطلب من شركات النقل أن تقدم لك عرضًا يوضح بالتفصيل الخدمات التي يمكنهم تقديمها لعملك ورسوم تلك الخدمات. قم بالتفصيل بشكل صريح بالمعلومات التي تريد أن يقدمها كل ناقل في اقتراحه.

أرسل طلب تقديم العروض إلى جميع شركات النقل التي تعتقد أنها قد تكون قادرة على تقديم خدمة نقل موثوقة لك.

4

حلل المقترحات التي تتلقاها وصنفها وفقًا لمدى تلبيتها لاحتياجاتك وبأي سعر. حدد العرض الأكثر تنافسية وترتيب لقاء مع شركة النقل.

5

تفاوض على الشروط الدقيقة للعقد. تأكد من أن كلا الطرفين يفهم الأسعار الدقيقة التي يقدمها الشاحن حسب الوزن والحجم وطريقة الشحن. يجب أن يتضمن العقد أيضًا مدة الاتفاقية ، والمبلغ الذي سيعوضك الناقل عن البضائع المفقودة أو التالفة وأي رسوم إضافية يطبقها الشاحن على الأسعار الأساسية ، بما في ذلك رسوم الوقود الإضافية ورسوم الفرز وأي رسوم إضافية لشحن المواد الخطرة. كن مستعدًا لتقديم عرض مضاد للاقتراح الأولي لشركة النقل ، ولكن تأكد من أن عرضك المقابل معقول من حيث سعر السوق للشحن والاقتراح الأصلي للناقل.