كيفية حساب نفقات التشغيل لشركة تصميم صغيرة

يمكن أن تندرج نفقات التشغيل في مجموعة من الفئات لشركة تصميم صغيرة ، من المرافق العامة إلى نفقات العمالة وتكاليف السفر. يعد فهم كيفية حساب نفقات التشغيل لشركة تصميم أمرًا مهمًا للتحكم في التكاليف والحفاظ على الربحية. كشركات خدمات ، من المرجح أن يجد المصممون أن النفقات العامة والعمالة والضرائب والرسوم والمدخلات الاستهلاكية تشكل غالبية نفقاتهم التشغيلية.

حساب المرافق العامة

تشمل المصاريف غير المباشرة للمرافق مصاريف مثل الإيجار ومدفوعات الرهن العقاري والمرافق وتكاليف صيانة المبنى. اعتمادًا على حجم شركتك ، قد تجد منشآتك العامة أصغر بكثير من الشركات في مجالات الأعمال الأخرى. على سبيل المثال ، يمكن لشركة تصميم معماري مؤلفة من شخص واحد أن تعمل بسهولة من مكتب مكون من ثلاث غرف ، أو حتى خارج منزل المصمم. نظرًا لأن مدفوعات الإيجار أو الرهن العقاري يجب أن تظل ثابتة نسبيًا بمرور الوقت ، يجب أن تكون قادرًا على استخدام نفس الرقم الشهري في كل فترة لحساب نفقات التشغيل الخاصة بك. احتفظ بسجلات لفواتير الخدمات الشهرية لإضافة هذه النفقات المتغيرة بدقة إلى المزيج.

احسب تكاليف العمالة

سيكون حساب نفقات العمالة أبسط أو أكثر تعقيدًا اعتمادًا على حجم القوة العاملة لديك والطرق التي تدفع بها للموظفين. إذا كنت توظف عددًا قليلاً من المهنيين بمعدلات رواتب ثابتة ، على سبيل المثال ، يجب أن تظل نفقات عملك ثابتة لفترات طويلة من الزمن. إذا قمت بتوظيف عمال بالساعة أو دفعت لمندوبي المبيعات بالعمولة ، من ناحية أخرى ، ستختلف تكاليف عملك بمرور الوقت. في كلتا الحالتين ، استخدم نظام المحاسبة الخاص بك لإنشاء تقرير عن نفقات العمالة لأي فترة معينة لضمان تمثيلها بدقة.

احسب تكاليف الخدمة المباشرة

على الرغم من أن شركة التصميم لا تبيع منتجات مادية ، فلا تزال هناك تكاليف خدمة مباشرة يجب مراعاتها. أضف مصاريف المواد الاستهلاكية ، مثل ورق الرسم وأدوات الرسم. أضف أي رسوم ترخيص متكررة لبرامج التصميم بمساعدة الكمبيوتر ، أو أي نفقات لمرة واحدة لشراء البرامج الجديدة أو ترقيتها. قم بتضمين تكلفة المقاولين من الباطن الذين يؤدون مهام محددة نيابة عنك. ستختلف هذه التكاليف بشكل كبير اعتمادًا على نوع خدمات التصميم التي تقدمها والهيكل التشغيلي الخاص بك. سيكون لدى شركة تضم 100 موظفًا يصممون معدات طيران متقدمة نطاقًا أوسع بكثير من التكاليف المباشرة من فريق مكون من 5 أشخاص من مصممي الأزياء ، على سبيل المثال ، بسبب المعدات المتقدمة التي يتعين عليهم استخدامها.

مصاريف تشغيلية أخرى

يمكن أن يكون الاجتماع مع العملاء والسفر إلى مواقع بعيدة جزءًا كبيرًا من إدارة شركة تصميم ، لذلك يمكن اعتبار كل هذه النفقات تكاليف تشغيل. قم بتضمين الضرائب العقارية ، ونفقات الإعلان قصيرة الأجل ، والرسوم القانونية ، ورسوم الترخيص ، وأقساط التأمين وأي مصاريف أخرى قصيرة الأجل تتعلق مباشرة بممارسة الأعمال التجارية. بمجرد قيامك بحساب جميع نفقات التشغيل الخاصة بك لفترة معينة ، اطرح المبلغ من إجمالي إيراداتك لحساب ربحك التشغيلي لهذه الفترة.