كيفية إزالة المعلومات الحساسة من الناسخات

عند نسخ مستند ، تحتاج إلى القيام بأكثر من مجرد إزالة قطعة الورق لحماية أي معلومات حساسة من الوقوع في الأيدي الخطأ. تحتوي الناسخات الرقمية الحديثة على محركات أقراص صلبة مثل الكمبيوتر ، مما يسمح لها بتخزين صور كل مستند تم مسحه ضوئيًا. غالبًا ما تحتوي هذه الصور على أرقام الضمان الاجتماعي وحسابات بطاقات الائتمان والسجلات الطبية ، مما يجعلها أهدافًا رئيسية لصوص الهوية. اتخذ بضع خطوات بسيطة لحذف المعلومات قبل أن يتم اختراقها.

1

قم بتثبيت برنامج تشفير أو برنامج الكتابة فوق القرص مثل CyberScrub أو INFOSweep أو Sharp Data Security Kit على آلة النسخ (الروابط الموجودة في الموارد). قد يتم تثبيت برامج الأمان هذه مسبقًا على آلات نسخ جديدة ، أو يمكنك شرائها بشكل منفصل. يقوم برنامج التشفير بترميز كل ملف صورة منسوخ ، بينما تقوم الكتابة فوق القرص بنسخ أحرف عشوائية فوق البيانات الموجودة ، مما يجعل من الصعب للغاية إعادة بناء الملف الأصلي.

2

استخدم برنامج الأمان لإجراء عمليات الكتابة العادية على القرص ، وحذف البيانات الحساسة من محرك الأقراص الثابتة لجهاز النسخ. تختلف الإرشادات الخاصة بكيفية الكتابة فوق القرص وفقًا لبرنامج الأمان الذي تشتريه.

3

قم بإجراء الكتابة فوق قرص آخر قبل إرسال محرك الأقراص الثابتة للصيانة أو قبل إعادة محرك الأقراص الثابتة إلى بائع آلة النسخ للتخلص منه.

4

اطلب "شهادة إتلاف" موقعة مع طراز محرك الأقراص الثابتة والأرقام التسلسلية قبل أن يقوم البائع بإزالة آلة النسخ من المبنى. تعمل مثل هذه الشهادات كضمان أنه سيتم إتلاف القرص الصلب وأي معلومات واردة. يمكنك حتى أن تطلب رؤية القرص الصلب بمجرد إزالته حتى تتمكن من مقارنة الأرقام الموجودة على القرص الصلب بتلك الموجودة في شهادة التدمير.