كيفية شطب الفواتير غير المسددة في مؤسسة فردية

على الرغم من بذل قصارى جهدك لتحصيل الأموال من كل حساب معلق ، فإن ملكيتك الفردية - مثل كل الأعمال تقريبًا - سيكون لها بعض مبيعات الائتمان التي لن يتم تحصيلها. يجب شطب الذمم المدينة المستحقة بمجرد اعتبار الحساب ديونًا معدومة ، ويمكنك استخدام إحدى طريقتين لتسجيل هذا الشطب.

طريقة الشطب المباشر

شطب الحسابات مباشرة إلى حساب المصروفات لأنها تصبح غير قابلة للتحصيل هي طريقة الشطب المباشر. هذه الطريقة هي ما يختاره عادةً أصحاب الأعمال الذين يعملون على أساس نقدي. بهذه الطريقة ، لا تتعرف على أي مصروفات ديون معدومة حتى يصبح الحساب متأخرًا وتختار شطبها. لا تتبع هذه الطريقة مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو GAAP ، التي يجب على الشركات المتداولة علنًا الالتزام بها.

طريقة شطب البدل

يجب على الشركات التي تعمل وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق استخدام طريقة المخصص لشطب الحسابات المتأخرة. بموجب هذه الطريقة ، يتم الاعتراف بالمصروف في نفس الوقت مثل الإيرادات وفقًا لمعايير GAAP. يتم إنشاء مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها للاعتراف بنسبة من مبيعات الائتمان على أنها غير قابلة للتحصيل. يجب أن تستند النسبة المئوية إلى مراجعة لتاريخ المستحقات السابقة. إذا كانت نسبة 4 في المائة المقدرة من مبيعات الائتمان الخاصة بك في العام الماضي متأخرة في السداد ، فيجب الحفاظ على مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها بنسبة 4 في المائة من مبيعات الائتمان الخاصة بك.

ميكانيكا إدخال المجلة

عندما تقوم بشطب حساب متأخر في السداد باستخدام الطريقة المباشرة ، قم بإدراج الحسابات المستحقة القبض على أنها الجانب الائتماني للإدخال وحساب مصروفات الديون المعدومة كجانب مدين من الإدخال. عندما يعتبر الحساب دينًا معدومًا بموجب طريقة المخصص ، قم بترحيل إدخال إلى الحسابات الدائنة المدينة وخصم مخصص الحسابات المشكوك فيها لشطبها.

تحديد الديون المعدومة

راجع سجل تقادم حسابك لتحديد النقطة التي تصبح فيها الحسابات غير قابلة للتحصيل عادةً. إذا وجدت أن العديد من الحسابات لا تزال مدفوعة عند نقطة الـ 120 يومًا ، ففكر في الانتظار حتى 150 يومًا لشطب حساب متأخر. الهدف هو تقييد حساباتك القديمة وتشجيع الدفع على الحسابات في الوقت المناسب ، لأن هذا يقلل من حدوث التأخيرات.