كيف يبدو اقتراح التسويق؟

تعمل معظم مشاريع التسويق الخارجية في الشركات الصغيرة على نظام العطاءات. يبحث أصحاب الأعمال عن مستشارين أو وكالات أبحاث تسويقية تقدم ما يحتاجون إليه بأسعار معقولة. في المقابل ، يقوم المستشارون أو الوكالات بإعداد مقترحات مكتوبة تحدد أوراق اعتمادهم وخطط تنفيذ المشاريع وما سيوزعونه على الشركات بمجرد اكتمال المشروع. مقترحات التسويق هي مستندات مكتوبة تتراوح من بضع صفحات في الطول إلى حجم التقرير المرتبط.

خلفية الشركة

تعتبر عروض التسويق أدوات بيع مهمة للغاية لصغار الاستشاريين والوكالات. ومن ثم ، يتضمن القسم الأول من الاقتراح عادةً ملخصًا لخبرة الشركة وقدراتها في المجال. قد تقدم بعض شركات خدمات العملاء أيضًا سير ذاتية عن المديرين التنفيذيين والمديرين الذين سيشاركون في المشروع. قد تتضمن هذه الوكالات أيضًا قوائم بالشركات التي أكملوا مشاريع لها ، أو شهادات من العملاء الراضين. تفضل الشركات الصغيرة العمل مع البائعين الأكثر خبرة الذين يتعاملون مع أنواع مشاريعهم أو خدماتهم. المخاطر مرتفعة للغاية في سوق تنافسية لتوظيف شركة تسويق عديمة الخبرة.

خلفية المشروع

قسم رئيسي آخر من اقتراح التسويق يتضمن خلفية المشروع. هذا هو المكان الذي يحدد فيه مستشار التسويق تفاصيل محددة عن المشروع ، بما في ذلك الأهداف وطرق الإنجاز وأي تفاصيل خاصة أخرى. تعكس الأهداف عادة ما تريد شركة التوظيف القيام به. يصف الأسلوب الإجراءات التي سيتم استخدامها لإكمال المشروع بنجاح وكفاءة. على سبيل المثال ، قد تشير وكالة أبحاث تسويقية إلى أنه سيتم إكمال 300 استطلاع عبر الهاتف في أوهايو وكنتاكي وإنديانا بين 7 يناير و 19 يناير من عام محدد. قد تصف الوكالة أيضًا كيفية إكمال الاستطلاعات من قبل المحاورين الجالسين في محطات الكمبيوتر. قد يتضمن جزء التعليمات الخاصة من خلفية المشروع لافتات معينة. اللافتة عبارة عن مقطع عرضي للبيانات. فمثلا،قد يرغب العميل في الإبلاغ عن نتائج الاستطلاع حسب الفئات العمرية جنبًا إلى جنب مع النتائج الإجمالية.

مخرجات المشروع والإطار الزمني

قسمان رئيسيان آخران من اقتراح التسويق هما مخرجات المشروع والإطار الزمني. تشمل مخرجات المشروع أي بيانات وتقارير وأجزاء عرض تقديمية سيقوم المستشار الصغير بتسليمها للعملاء في نهاية المشروع. عادة ما تحدد تقارير المستشارين النتائج الرئيسية للمشاريع. قد تقدم وكالة التسويق أيضًا توصيات في التقرير بناءً على النتائج. العروض التقديمية النهائية شائعة في عالم الشركات ، ويمكن أن تشمل العروض التقديمية للكمبيوتر المحمول أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو أو شرائح الشفافية. غالبًا ما يتم الانتهاء من التسليمات وتوزيعها في أوقات مختلفة. لهذا السبب يقوم معظم الاستشاريين بتضمين الأطر الزمنية للنتائج في مقترحات التسويق الخاصة بهم. يُنصح البائعون بتوجيه جميع المقترحات والتسليمات من خلال شخص واحد. وهذا يضمن الجودة والمطابقة بشكل أفضل ، وفقًا لموقع Marketingtoday.com.

التكلفة والشروط

يشمل معظم الاستشاريين الصغار تكاليف المشاريع في مقترحاتهم التسويقية. يمكن تقسيم التكاليف حسب وظائف محددة ، بما في ذلك العمل الميداني والتحليل وإعداد التقارير. تخبر معظم الوكالات العملاء أن التكاليف النهائية قد تكون في حدود 10 في المائة من تلك المدرجة في عروض التسويق. تتعلق الشروط بالدفعات المقدمة المطلوبة عند قبول المشاريع. قد تتضمن أيضًا الالتزامات المالية للعميل إذا قام بإلغاء المشروع.