كيفية التعامل مع مشكلة الموظفين ذوي الحيازة

الغرض من عملية التثبيت للموظفين هو تزويدهم بشعور معين من الأمن الوظيفي ، حتى يعلموا أنه لا يمكن ببساطة فصلهم أو تركهم لمجرد نزوة ، مثل رئيس غاضب أو زميل ثأر. ومع ذلك ، يمكن لهذه العملية في بعض الأحيان أن تعيق قدرة المدير على معالجة المشكلات - وحتى الانضباط - الموظف الدائم عند الضرورة. ضع في اعتبارك بعض الإرشادات التي يجب اتباعها عندما يتعين عليك كبح جماح موظف ثابت بسبب السلوك المهني السيئ.

1

صياغة القضايا كتابة. من المهم أن يكون لديك نوع من الجدول الزمني في مكانه للموظفين الذين يعانون من مشاكل ، بحيث إذا كان عليك التحرك لإنهاءهم باستمرار ، فلديك محاسبة مكتوبة لما حدث من خطأ ، من البداية إلى النهاية. قم بعمل قائمة بالشكاوى ، سواء تلك التي شاهدتها أو تلك من موظفي الإدارة الآخرين أو الزملاء.

2

حدد موعدًا لعقد مؤتمر مع الموظف لمناقشة القضايا. امنحه فائدة الشك في أنه ربما لم يدرك كيف أثرت المشكلات على قدرته على أداء وظيفته بشكل صحيح أو العمل مع الآخرين من حوله. تحدث عن خطط التحسين واسأل عما إذا كان يمكنك تقديم أي موارد إضافية بصفتك صاحب العمل لمساعدته على التحسن على المستوى المهني والشخصي. نظرًا لأنه يجب عليك إظهار سبب عادل لانضباط الموظف الدائم ، كرر للموظف ما هي القواعد وحقيقة أنه يخالفها.

3

اطلب منه التوقيع على استمارة تفيد بأنك تحدثت وتوضح بالتفصيل خطط التحسين. يوضح هذا مرة أخرى أن الموظف الثابت يفهم ويقر بوجود مشكلات. يوضح هذا المستند أيضًا أنك وافقت - معًا - على اتخاذ خطوات لإصلاحها. يعد هذا أمرًا مهمًا نظرًا لأن الموظفين الدائمين يتمتعون بمثل هذا الإحساس الشديد بالأمن الوظيفي ، يجب أن يكون هناك إقرار كتابي بالمشكلة.

4

تطوير خطة الانضباط التدريجي. ربما بدأت بالتحذير والمؤتمر ؛ بعد ذلك ، ضع خطة تتناول ما يحدث إذا استمرت المشكلة والخطوات التي ستتخذها - مثل التوبيخ الكتابي أو الاختبار أو الإجازة غير المدفوعة أو الإيقاف التام - بعد ذلك لمحاولة تحسين الموظف.

5

التحرك لإنهاء خدمة الموظف إذا لم تنجح أي من الخطوات السابقة. بمجرد أن تصل إلى هذه النقطة ، استشر فريقك القانوني قبل أن تفعل أي شيء آخر. يمكنهم تقديم المشورة لك حول كيفية التعامل مع الموظف الدائم حتى لا يعود لعضك لاحقًا. إذا أعطاك الفريق القانوني الضوء الأخضر ، فتأكد من أن ممثل الموارد البشرية يساعدك ، بحيث عندما تطرأ مسألة المنصب ، يمكنه معالجة كيفية حدوث ذلك مع هذه العملية.