كيفية تقليل نفقات الأعمال

إن خفض نفقات العمل ليس مجرد مسألة خفض التدفقات النقدية الخارجة بشكل عشوائي. لتقليل تكاليف العمل دون التأثير سلبًا على قدرتك على خدمة احتياجات العملاء ، من المهم اتباع نهج مدروس ومنهجي. قم بتحليل واستهداف النفقات المحددة التي يمكن تخفيضها ، وتحديد الكفاءات التي تجعل كل دولار يذهب أبعد قليلاً. سيؤدي ذلك إلى تقليل نفقات شركتك وتوفير المزيد من الفرص لزيادة ربحيتك الإجمالية.

1

راجع جميع نفقات عملك لتحديد تلك التكاليف التي يمكن التخلص منها بسهولة دون أي تأثير سلبي. استهدف الحماقات مثل شراء الكعك أو قطع الحلوى للمكتب كل أسبوع. إذا كانت هذه المشتريات تمثل فائدة تريدها لموظفيك ، فاستبدلها بمكافأة أقل تكلفة قد ينتج عنها قيمة أكبر مثل زيادة الاعتراف بشهادات الإنجاز.

2

تقييم تكاليف التوظيف الخاصة بك. تمثل القوى العاملة أكبر تكلفة ثابتة لمؤسستك ، لذا تأكد من أن كل موظف يقدم قيمة حقيقية في مناصبه. حدد ما إذا كان بإمكانك تقليل أو الحصول على عائد أكبر للدولارات التي تنفقها. قدم خيار توظيف لمدة ثلاثة أرباع الوقت يتضمن حزمة مزايا مخفضة ، ويمكنك تحقيق تخفيضات كبيرة في التكلفة.

3

ابدأ جدول ساعات مرنًا حيث يمكن للموظفين تناول وجبة غداء لمدة 30 دقيقة بدلاً من ساعة وترك العمل قبل 30 دقيقة لتقليل بضع ساعات عمل كل أسبوع. توظيف متدربين جامعيين في مناصب دخول وترقية من الداخل للمناصب الشاغرة بسبب معدل الدوران ادفع للمتدربين راتبًا صغيرًا أو اجعلهم يعملون فقط للحصول على رصيد الدورة. ويمكنك تقليل تكاليف التوظيف والتدريب من خلال ترقية الموظفين الحاليين.

4

قم بتحليل ممارسات الشراء الخاصة بك لتحديد أي اقتصاديات يمكنك تحقيقها. انضم إلى مجموعة شراء الكمية أو اشترِ بالجملة بخصم وأعد التفاوض على عقود الخدمة. شراء بالجملة أو مباشرة من الشركة المصنعة ، أو شراء المعدات والمفروشات من البائعين المعاد بيعها.

5

إدارة نفقات الطاقة في مكتبك من خلال "التحول إلى البيئة" استثمر في الإضاءة الموفرة للطاقة ، واضبط منظمات الحرارة لتحقيق كفاءات أكبر وضمان عمل عدادات المرافق بشكل صحيح. قم باختبار العزل في مكتبك لقيمة R (مدى عزله جيدًا) واتصل بمقاول العزل لاستبداله إذا لزم الأمر. أيضًا ، قم بتلوين نوافذ مكتبك أو استبدالها بنماذج مزدوجة الألواح وإيقاف الإضاءة غير الضرورية بعد ساعات العمل.

6

قم بتعظيم ميزانية التسويق الخاصة بك عن طريق استخدام استراتيجيات العلاقات العامة منخفضة التكلفة ووسائل التواصل الاجتماعي وتقنيات الإنترنت. قم بتنفيذ استراتيجيات التسويق التي يتم التحكم فيها بشكل أكبر ، مع تركيز جهودك التسويقية على جمهورك المستهدف. لن يوفر لك هذا المال فحسب ، بل سيزيد أيضًا من معدلات استجابة العملاء.

7

تحكم في نفقات المكتب العادية مثل النسخ والإمدادات واستخدام الهاتف. راقب وتحكم في الاستخدام الشخصي لمراكز التكلفة هذه وستوفر بشكل كبير على المدى الطويل.