كيفية تتبع اتجاهات المخزون في Excel
يساعدك تتبع اتجاهات المخزون في تحديد الكمية الضرورية لنجاح عملك: الكمية المطلوبة لكل منتج من منتجاتك. إذا كانت هذه الكمية عالية جدًا ، فسيتم تقييد أموالك بشكل غير ضروري ؛ إذا كان منخفضًا جدًا ، فلا يمكنك تلبية طلب العملاء ، مما يؤدي إلى فقدان العملاء. لمنع حدوث هذه المشاكل ، قم بتتبع مخزونك باستخدام Excel عن طريق تسجيل المعلومات الأساسية عنه في قاعدة أسبوعية أو دورية أساسية أخرى ، ثم استخدام ميزات الرسوم البيانية في Excel لتحديد الأنماط في المخزون.
1
قم بإنشاء مصنف جديد في Excel ، ثم اكتب عنوان العمود "تاريخ الجرد". تشير القيم الموجودة في هذا العمود إلى التواريخ التي تقوم فيها بجرد المخزون.
2
اكتب عناوين الأعمدة التالية بعد عنوان "تاريخ المخزون": "اسم العنصر" و "معرف العنصر" و "الفئة" و "اسم البائع". توضح لك البيانات الموجودة في هذه الأعمدة العنصر الذي تقوم بتتبعه.
3
أدخل العناوين التالية بعد عناوين عناصر جدول البيانات: "الكمية المتوفرة" و "إعادة ترتيب كمية المشغل" و "الكمية المطلوبة بالفعل". الأول هو المقدار الملحوظ لعنصر ؛ والثاني هو المبلغ الذي حان وقت تقديم طلب جديد.
4
احفظ جدول بيانات المخزون لاستخدامه في تاريخ الجرد التالي.
5
قم بحساب الكمية المتبقية لكل عنصر ، واكتب هذه المبالغ على الورق.
6
افتح جدول بيانات المخزون. أدخل التاريخ الحالي في حقل تاريخ المخزون ، ثم قم بتعبئة اسم العنصر ، ومعرف العنصر ، والفئة ، واسم البائع ، ومشغل إعادة الترتيب لكل عنصر.
7
أدخل ، في حقل الكمية المتوفرة ، الأعداد التي كتبتها على الورق. عند تقديم طلب لهذا العنصر ، أدخل الكمية في حقل الكمية المطلوبة بالفعل.
8
املأ قائمة الجرد لما لا يقل عن 10 دورات جرد ، لإنتاج بيانات كافية لجزء الرسم البياني من المشروع.
9
حدد جميع البيانات في جدول المخزون ، ثم انقر على زر "تصفية" في قائمة "البيانات". انقر فوق زر السهم في حقل اسم العنصر ، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "تحديد الكل". حدد خانة الاختيار الخاصة بعنصر واحد ، ثم انقر فوق "موافق" لعرض إدخالات هذا العنصر فقط.
10
حدد جميع صفوف "تاريخ المخزون" في القائمة المصفاة ، ثم اضغط مع الاستمرار على "Ctrl" للإشارة إلى تحديد متعدد. حدد كل الصفوف في حقل الكمية الذي تريد تتبعه ، مثل الكمية المطلوبة بالفعل. انقر فوق نوع الرسم البياني من الزر المنبثق "خط" في علامة التبويب "إدراج". يعرض Excel رسمًا بيانيًا يساعدك في رؤية الأنماط في حقل الكمية بمرور الوقت.
