ما هي الوظائف الواسعة التي تؤديها إدارة المنظمة؟

بغض النظر عن أسلوبك في الإدارة أو التشاركية أو التوجيه أو العمل الجماعي ، هناك أربع وظائف إدارية واسعة النطاق مطلوبة منك. كمدير ، تتضمن مهامك الأساسية إدارة الأشخاص الذين يؤدون المهام ، وليس القيام بهذه المهام بنفسك. سيساعدك فهم وظائف الإدارة الأساسية ليس فقط على أداء أفضل كمدير ، ولكنه سيساعدك على قيادة وإدارة الموظفين الذين يعملون لديك بشكل فعال.

التخطيط

التخطيط الفعال كمدير يتجنب حالات الأزمات ويوفر المال ويقلل من التوتر. التخطيط هو وظيفة أساسية واسعة للإدارة. تتضمن أمثلة التخطيط تخطيط الأعمال والتخطيط الاستراتيجي والإعلان والتخطيط الترويجي. سيتضمن جزء من عملية التخطيط تحديد الأهداف التي يمكن لفريقك تحقيقها. يعد جمع الموارد لتحقيق هذه الأهداف ضروريًا أيضًا إلى جانب اتخاذ قرار بشأن الأساليب التي ستستخدمها مؤسستك لجمع الموارد وتحقيق الأهداف المحددة.

تنظيم الموارد

أثناء عملية التخطيط ، يحدد المديرون الموارد ويجمعونها. تنظيم هذه الموارد هو وظيفة إدارية واسعة أخرى. يمكن أن تأتي الموارد في شكل موظفين لديهم مهارات معينة أو موارد ملموسة يجب أن يمتلكها هؤلاء الموظفون من أجل تحقيق أهدافهم. قد يكون أحد الأمثلة على تنظيم الموارد هو تحديد مكان وضع آلة تصوير الصور الملونة الوحيدة في مؤسستك أو الأقسام التي تحتاج إلى مساعد إداري أو متدرب إضافي. قد تقرر تفويض بعض تنظيم الموارد لأولئك الذين يشاركون بشكل مباشر في العملية. على سبيل المثال ، قد يقدم المساعدون الإداريون جميع الأعمال الورقية وبالتالي قد يكون لديهم أفكار جيدة حول إنشاء نظام حفظ ملفات أكثر كفاءة.

قيادة

إن الوظيفة العامة للإدارة الأقل واقعية والأكثر تحديًا هي القيادة. تختلف أنماط القيادة. أكثر ثلاثة أساليب قيادة فاعلية هي المشاركة والتوجيه والعمل الجماعي. يعتمد أسلوب القيادة الذي تتبناه كمدير بشكل كبير على مجال عملك. غالبًا ما تستفيد المهن التي تنطوي على مواقف حياة أو موت أو مواعيد نهائية ضيقة من أسلوب القيادة التوجيهي الذي يُكلف فيه المدير باتخاذ قرارات مهمة في أجزاء من الثانية. يمكن أن تستفيد بيئات العمل الأقل ضغطًا من أسلوب قيادة العمل الجماعي الذي يشارك فيه أعضاء الفريق بشكل مباشر في عملية صنع قرار أكثر ديمقراطية. تتضمن القيادة التشاركية التشمير عن سواعدك كمدير والمشاركة في العمليات اليومية.

التنسيق والتحكم

بصفتك مديرًا ، فإن أوسع وظيفة إدارية تقوم بها هي التنسيق والتحكم في الموظفين والموارد والأنظمة التي تدير مؤسستك. يتضمن هذا التنسيق التواصل المستمر مع الموظفين والمشرفين حول كفاءة ووظائف أنظمة العمل الموجودة. يمكن أن تساعد ملاحظات الموظف في إنشاء أفضل الممارسات وتحسين ظروف العمل. من خلال التنسيق الفعال كمدير ، فأنت تدعم موظفيك وتتيح لهم الفرصة لأداء أفضل ما لديهم من قدرات.