كيفية تغيير أسبوع عمل الموظف بأجر

يتطلب التعامل مع الموظفين الذين يتقاضون رواتب فهمًا عميقًا للقواعد المرتبطة بهذا النوع من الموظفين. إنهم يختلفون عن الموظفين بالساعة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالساعات التي يعملون فيها كل أسبوع. عندما تقوم بتغيير أسبوع العمل للموظف بأجر ، ضع في اعتبارك عدد الساعات التي تخطط لتعيينها له أسبوعياً وكيف يرتبط التغيير بمسؤوليات وظيفته.

1

حدد كيف يؤثر الجدول الجديد على راتب الموظف. لا يمكنك تخفيض راتب الموظف الذي يتقاضى راتبًا فقط لأن هناك تغييرًا في العمل الذي يتعين القيام به ، وفقًا لموقع Paychex الإلكتروني. تأكد من أنه على الرغم من التغييرات في أسبوع العمل ، فإن راتب الموظفة يظل كما هو (أو أكثر ، إذا كنت ستمنحها علاوة).

2

حدد ما إذا كان الموظف سيعمل ساعات إضافية أم لا. ليس بالضرورة أن يكون المرتب هو نفسه معفي ، لذلك عند تغيير أسبوع العمل ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت التغييرات ستؤدي إلى ساعات عمل إضافية للموظف براتب أم لا. إذا كان موظفك يتقاضى راتباً ولكنه غير معفي ، فإنه لا يزال مؤهلاً للعمل الإضافي.

3

تعكس جميع التغييرات في أوراق الموظف. من المهم أن يكون لديك تصنيفات مناسبة للموظفين ، لذا تأكد من أن التغييرات في أسبوع العمل تنعكس على هذا النحو في ملف الموظف. إن تحديد تصنيفها (سواء كانت بأجر أو معفاة) وإدراج مسؤوليات الوظيفة ودرجات الأجور يضمن أنك لا تنتهك أي قواعد وزارة العمل فيما يتعلق بالموظفين الذين يتقاضون رواتب.

4

تحدث مع الموظف حول التغييرات. هذا يتجنب أي تقلب في مسؤوليات الوظيفة للموظف. تأكد من أنه لا يزال بإمكانها أداء مسؤوليات وظيفتها الرئيسية خلال الفترات الزمنية المخصصة لأسبوع العمل الجديد. اطلب رأيها في التغييرات وتحدث معها عن سبب قيامك بتنفيذها.