الفرق بين مسؤولية الطرف الخاص والمسؤولية المدفوعة للحدث

إذا كنت تستضيف حفلة خاصة للموظفين أو تستضيف حدثًا مدفوعًا للترويج لشركتك ، فقد تكون مسؤولاً عن أي خطأ يحدث. من الإصابات إلى التحرش الجنسي إلى الحريق ، قد تكون أنت وعملك في مأزق للحصول على تعويضات. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الحفل الخاص والحدث المدفوع في أن مسؤوليتك يمكن أن تكون أكبر بالنسبة للأخير. تأكد مع أي طرف تستضيفه أن لديك تأمين المسؤولية المناسب.

حفلة خاصة

إذا كانت مساحة المكتب ضيقة ، فقد تقرر استضافة حفل عطلة المكتب في منزلك. إذا كنت تقدم الكحول ، فلديك ما يُعرف باسم مسؤولية المضيف الاجتماعي. إذا تناول أحد ضيوفك الكثير من الكحول في حفلتك وأصاب شخصًا ما في طريقه إلى المنزل ، فقد تكون مسؤولاً عن تصرفات ضيفك. تختلف مسؤولية المضيف الاجتماعي حسب الولاية ، وغالبًا ما تستند إلى السوابق القضائية بدلاً من قانون محدد. في بعض الولايات ، قد تواجه أيضًا محاكمة جنائية إذا قدمت الكحول لقاصر.

تمديد مكان العمل

حتى إذا كنت لا تقدم الكحول ، فأنت مسؤول عن توفير بيئة آمنة لضيوفك. قد يشمل ذلك بيئة خالية من التحرش الجنسي والتمييز والأحداث غير القانونية الأخرى. إذا كان هناك توقع معقول بضرورة حضور الموظفين للحفل ، أو إذا اقترحت أو ضمنت أن الحضور إلزامي ، فيمكن اعتبار الحفلة امتدادًا لمكان عملك. قد تكون مسؤولاً عن الحوادث التي تقع في الحفلة والتي تشكل تحرشًا جنسيًا أو تمييزًا أو تخلق بيئة عمل معادية. إذا أصيب موظف في الحفلة ، فقد يكون مؤهلاً لمزايا تعويض العمال.

حدث مدفوع

عندما تستضيف حدثًا مدفوعًا ، فمن المحتمل أن تكون مسؤوليتك أكبر. بالإضافة إلى المسؤولية عن الخمور وإصابات الضيف ، قد تكون مسؤولاً عن الأضرار التي تلحق بالمباني أو الأضرار التي لحقت بالمعدات المستأجرة أو الأضرار التي يسببها البائعون في هذا الحدث. إذا كان عليك الإلغاء بسبب ظروف خارجة عن إرادتك ، فقد تكون مسؤولاً عن الأموال المحصلة في مبيعات التذاكر. قد تكون مسؤولاً أيضًا إذا كانت إعلاناتك الخاصة بالحدث تنتهك العلامة التجارية لشركة أخرى.

تأمين المسؤولية

الخيار الأكثر أمانًا هو عدم استضافة أي حفلات أو أحداث. الخيار الثاني الأفضل هو شراء بوليصة مسؤولية خاصة تؤمّن عليك ضد مطالبات المسؤولية. إذا كنت تقيم الحفلة في منزلك ، فقد يوفر تأمين مالك المنزل بعض الحماية من المسؤولية. إذا كنت تستضيف الحدث في منشأة مستأجرة ، فمن المحتمل أن تطلب المنشأة منك شراء بوليصة مسؤولية حدث خاص وتسمية المنشأة كمؤمن في البوليصة. يمكن أن يساعدك وسيط التأمين ذو المعرفة في تحديد نوع التغطية التي تحتاجها لحمايتك وحماية عملك إذا حدث خطأ ما في الحفلة أو الحدث التالي.

تغطية المشتريات

لحماية أصول الشركة وأصولك الشخصية ، يجب عليك شراء تأمين إضافي على المسؤولية لأي طرف خاص أو حدث مدفوع تستضيفه. إذا كنت تستضيف الحدث في منزلك ، فتحقق من سياسة مالك منزلك لتحديد الاستثناءات والقيود المفروضة على تغطيتك. يمكن لوسيط التأمين المطلع الذي يكون على دراية بالقوانين في ولايتك أن يوصي بسياسة تجارية أو شخصية مناسبة. ستتم مطالبتك على الأرجح بشراء بوليصة مسؤولية حدث خاص لحدث مدفوع تستضيفه وتسمية المنشأة على أنها مؤمن عليها في البوليصة.