أثر محاسبة الاستحقاق

يتم استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق من قبل الشركات التي تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو GAAP. باستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، يتم تسجيل الأحداث والمعاملات التجارية في دفاتر الشركة في وقت حدوثها ، مما ينتج عنه بيانات مالية أكثر موثوقية واتساقًا من الأساس النقدي للمحاسبة ، والذي يسجل المعاملات في وقت تبادل النقد. على الرغم من أن العديد من الشركات الصغيرة يمكن أن تستخدم الطريقة النقدية للمحاسبة ، فقد يرغب البعض الآخر أو يحتاج إلى استخدام طريقة الاستحقاق لتتبع النفقات بشكل أفضل.

وصف محاسبة الاستحقاق

تشير المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى أساس المحاسبة الذي يعترف بإيرادات الشركة فقط في الوقت الذي تقدم فيه خدمة متفق عليها أو تسليم البضائع - حتى لو تم استلام النقد للمعاملة مقدمًا أو لن يتم استلامها حتى تاريخ مستقبلي. وبالمثل ، يتم تضمين المصاريف في دفاتر الشركة في وقت تكبدها ، حتى لو لم يتم دفع المصاريف حتى تاريخ لاحق.

مثال على استحقاق الإيرادات

لتوضيح كيفية تأثير المحاسبة على أساس الاستحقاق على دفاتر الشركة فيما يتعلق بالإيرادات ، افترض أن الشركة أدت وظيفة في 8 أغسطس مقابل 20000 دولار. تم إصدار فاتورة للعميل بعد يومين بشروط صافي 60 ، أو 60 يومًا للدفع ، ودفع العميل في 3 أكتوبر.

الدخول في تحصيل الإيرادات

باستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، فإن الإيرادات التي تم تحقيقها في 8 أغسطس ستؤدي إلى الاستحقاق التالي في دفاتر الشركة:

حسابات مدينة 20000 إيرادات ائتمانية 20000

في العقد ، سيعترف الأساس النقدي للمحاسبة بالإيرادات المحققة من الوظيفة في أكتوبر ، عندما يتم استلام النقد من العميل.

مثال على استحقاق المصاريف

في 14 أغسطس ، تلقى كاتب حسابات الشركة فاتورة من بائع أجرى خدمات صيانة بمبلغ 6000 دولار في بداية الشهر. تحتوي الفاتورة على شروط 30 يومًا صافية ، دفعتها الشركة في 8 سبتمبر.

الدخول في حساب استحقاق

باستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، سيتم تضمين المصاريف المتعلقة بالخدمة في دفاتر الشركة كخصم من المصروفات وائتمان لحسابات الدفع في أغسطس ، مع ظهور قيد اليومية على النحو التالي:

مصاريف صيانة وإصلاح الخصم 6000 حساب دائن مستحق الدفع 6000

يعترف هذا الإدخال بالمصروفات في وقت تكبدها ، وليس في وقت دفعها في سبتمبر - كما يحدث إذا كانت الشركة تستخدم الأساس النقدي للمحاسبة.