ما هي المشاكل الموجودة بجهاز الفاكس؟

مع قيام الشركات بمزيد من الأعمال عبر البريد الإلكتروني ، أصبحت أجهزة الفاكس أكثر من بقايا في إعداد المكتب. تُستخدم لتسهيل عملية إرسال قطعة (أو عدة قطع) من الورق من مكان إلى آخر ، وتعمل الآلات باستخدام خطوط الهاتف والكهرباء. على الرغم من أن أجهزة الفاكس قد تأتي مع إجراءات أمنية مثل رمز تسجيل الدخول وتعطيل طباعة الإيصالات والقدرة على إيقاف تشغيل حفظ السجلات ، فإن هذه الميزات ليست قياسية ، خاصة على الأجهزة القديمة أو الرخيصة.

كهرباء

تمامًا مثل أضواء مبنى المكاتب والتحكم في المناخ وأجهزة الكمبيوتر ، فإن جهاز الفاكس يخضع لنفس انقطاع التيار الكهربائي. سواء كان مكتبك يعاني من انقطاع التيار الكهربائي أو تعرضه للكسر أو قطع عامل الصيانة للخطوط الكهربائية ، فإن جهاز الفاكس الخاص بك لديه القدرة على الخروج في أي وقت ، حتى في منتصف إرسال الفاكس أو تلقيه. اعتمادًا على جهازك ، قد لا يتم تخزين المعلومات الواردة. إلى جانب الكهرباء ، تخضع أجهزة الفاكس أيضًا لمشاكل في الهاتف ، لأنها تعمل عبر خطوط الهاتف. إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم عبارة عن خط هاتف وفاكس مزدوج ، وقام شخص ما في الموقع بالتقاط الهاتف في منتصف وصول الفاكس الخاص بك ، فيمكن أن تنقطع الإشارة وتضيع. إذا كنت في منتصف تلقي فاكس كبير ، فقد ينتهي بك الأمر بربط خط الهاتف الخاص بك ، مما يحبط المتصلين.

خصوصية

تتعرض الشركات التي تجري أمورًا آمنة وخاصة مثل الطلاق والاستثمارات والعقارات وفحوصات الخلفية الجنائية لخطر تسرب أجهزة الفاكس الخاصة بها لتفاصيلها المهمة. تعرض أجهزة الفاكس مشاكل الخصوصية بعدة طرق. أولاً ، من جانب الفاكس ، بعد أن يأخذ الجهاز المستند لإرساله بالفاكس ، فإنه يبصق إيصالًا يحتوي عادةً على نسخة مختصرة من الصفحة الأولى عليه. قد يظل هذا الإيصال في درج إخراج الفاكس حتى يلاحظه شخص ما. وفي نهاية الإرسال بالفاكس أيضًا ، تخزن أجهزة الفاكس سجلاً برسائل الفاكس السابقة ، والتي يمكن إعادة إرسالها بالفاكس أو طباعتها بواسطة أي شخص يعرف كيفية تشغيل الجهاز. يمثل إرسال الفاكس أيضًا مشاكل على الطرف المتلقي. ما لم ينبه الشخص الذي يقوم بالفاكس مستلمه برسالة فاكس واردة ، فقد لا يعرف المستلم كيفية فحص الجهاز ،ترك المستند ليتم اكتشافه من قبل أي شخص داخل الشركة أو مجرد المرور.

الورق المهدر

وفقًا لمجلس Clean Air ، تستخدم الشركات 2.1 مليون طن من الورق سنويًا ، وهو ما يضيف ما يصل إلى 175 رطلاً لكل شخص في البلاد. مشكلة أجهزة الفاكس هي أنها تستخدم ضعف كمية الموارد الورقية في كل مرة. تتطلب منك أجهزة الفاكس القياسية طباعة شيء ما ، ثم تشغيله عبر الجهاز الذي يرن جهاز الفاكس على الطرف الآخر ويطبع المستند الخاص بك هناك.