رسالة متابعة لطلب التمويل

سواء كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض تجاري صغير أو منحة أو فرصة تمويل أخرى ، يمكن لرسالة المتابعة المصممة جيدًا وفي الوقت المناسب أن تظهر المبادرة وتعطي مشروعك الصغير فرصة لتكرار نقاط قوته. مع بعض الجهد ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في الحصول على أموال لمشروعك الصغير. ومع ذلك ، يمكن أن تظهر مراسلات المتابعة سيئة التنفيذ على أنها إلحاحية أو يائسة وتضر بفرصك في التمويل. من خلال الحفاظ على الاحتراف والتأكيد على أصول العمل الجديدة ، يمكنك كتابة رسالة متابعة عملية.

1

اتصل بالمنظمة الممولة لتأكيد استلام مواد طلبك إذا أرسلتها عبر البريد الإلكتروني أو المادي. اسأل متى تتوقع المنظمة إغلاق عملية تقديم الطلبات ، وحدد اسم ولقب الشخص الذي يختار متلقي التمويل. إذا قدمت طلبًا شخصيًا ، فتجنب المكالمة الهاتفية بالحصول على هذه المعلومات في وقت الإرسال.

2

انتظر أسبوعين بعد إرسال طلبك الأولي قبل إرسال خطاب المتابعة الخاص بك. يجب أن تكون رسالتك مكتوبة على ورق ذي رأسية وأن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك في منتصف العنوان. اترك سطرًا فارغًا ، ثم قم بتضمين اسم المستلم ومعلومات الاتصال بمحاذاة اليسار. اترك سطرًا فارغًا آخر واكتب التاريخ.

3

ابدأ السطر التالي بتحية احترافية تتضمن اسم المستلم ولقبه. على سبيل المثال: "عزيزتي السيدة دنيس ستيفنسون ، مديرة القروض في البنوك الأمريكية". ترقيم هذه التحية بنقطتين ، ثم تخطي سطرًا آخر.

4

ابدأ نص الرسالة بشكر المستلم على النظر في طلب التمويل الخاص بك. على سبيل المثال: "شكرًا لك على إتاحة الفرصة لك لمعرفة المزيد عن قسم القروض في البنك الذي تتعامل معه وعلى وقتك واهتمامك بخصوص طلبي". يجب محاذاة جميع الفقرات مع ترك سطر واحد يفصل بينها.

5

اذكر طلبك الأولي. على سبيل المثال: "لقد قدمت مؤخرًا قرضًا تجاريًا صغيرًا لحانة وشواية في الشارع الرئيسي". إذا تلقيت رقم سياسة أو حالة عند تقديم اقتراحك الأولي ، فقم بتضمينه لراحة المستلم.

6

كرر التأكيد على نقاط القوة في طلبك الأولي بطريقة موجزة. عند الاقتضاء ، استخدم النقاط النقطية لنقل النقاط الرئيسية بإيجاز. قم بتضمين أي تطورات أو إنجازات ذات صلة حدثت منذ طلبك الأولي. على سبيل المثال: "منذ مراسلاتي الأولية ، حصلت على بيانات تسويقية أكثر تفضيلًا فيما يتعلق ببار وشواية في الشارع الرئيسي".

7

اختتم بالاستفسار عن الخطوات التالية في عملية التقديم. على سبيل المثال: "أنا متحمس جدًا لسماع قرارك بشأن هذه الفرصة الواعدة. متى سيتم إخطار المتقدمين بقرارك؟"

8

أغلق رسالتك بعبارة "مع خالص الشكر" ، ووقع اسمك بالحبر في الزاوية اليسرى السفلية ، إذا كنت تستخدم البريد العادي. المراسلات عبر البريد الإلكتروني مقبولة أيضًا ، ومع ذلك ، يجب أن تكون مهنية تمامًا.