هل أحتاج إلى إيصال بمصاريف الإعلان؟

أنفقت الشركة المتوسطة حوالي 8 في المائة من إيراداتها على الإعلانات من عام 2008 إلى عام 2009 ، وفقًا لبلومبرج بيزنس ويك. أنفق البعض ما يصل إلى 15 بالمائة من المبيعات. يمكن أن يكون هذا مبلغًا كبيرًا يتعقبه أي صاحب شركة صغيرة. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن تحتفظ بإيصالات إعلانية تتجاوز مبلغًا محددًا بالدولار. الأمر متروك لك بعد ذلك لتتبع إيراداتك ونفقاتك لأغراض الضرائب.

متى تحتفظ بالإيصالات

اعتبارًا من وقت النشر ، يتعين عليك الاحتفاظ بإيصالات لأي نفقات تتجاوز 75 دولارًا ، وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية. يتضمن إيصالات لنفقات الإعلان. ارتفع هذا الرقم من 25 دولارًا في السنوات الأخيرة ، مما ألغى بعض الأعمال الورقية للشركات الصغيرة.

التحدي الذي يواجه الشركات هو أن الإعلانات غالبًا ما يتم تشغيلها على أساس منتظم. قد تقوم وكالة إعلانية أو شركة إعلامية أيضًا بتشغيل عدة أنواع من الإعلانات نيابة عنك. في هذه الحالات ، اطلب من جميع الشركات أو الوكالات الإعلامية أن ترسل لك على الأقل نسخًا شهرية من نفقات الإعلانات. قم بتخزين النسخ في مجلد ملف ، واحتفظ بأي إيصالات إعلانية عرضية تزيد عن 75 دولارًا في مظروف كبير.

طول الوقت

توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بأن يحتفظ أصحاب الأعمال بالإيصالات ، بما في ذلك إيصالات الإعلانات ، لمدة ثلاث سنوات. هذا هو الإطار الزمني الذي يُسمح فيه قانونًا لـ IRS بتدقيقك. ومع ذلك ، يُنصح بالاحتفاظ بإيصالات الإعلانات الخاصة بك لمدة تصل إلى ست سنوات. هذا لأن مصلحة الضرائب أمامك ست سنوات لتحديك إذا اعتقدت بطريقة ما أنك قللت من الإبلاغ عن دخلك بنسبة 25 بالمائة أو أكثر. لذلك ، قم بتسمية جميع المجلدات والمغلفات الخاصة بك حسب السنة. إيصالات إعلان منفصلة عن المصاريف الأخرى.

الاحتفاظ بدفتر الأستاذ

احتفظ بإيصالات الإعلانات لدفتر الأستاذ الخاص بك. يمكّنك دفتر الأستاذ من تسجيل إيصالات إعلاناتك بقدر ما تريد. قسّم دفتر الأستاذ الخاص بك إلى قسمين: الإيرادات والمصروفات. حدد نوع المصاريف التي تتكبدها أثناء تسجيلها ، بما في ذلك أنواع نفقات الإعلان المختلفة. وبهذه الطريقة يمكنك تتبع نفقاتك الإعلانية بشكل متكرر ومعرفة متى تتجاوز الميزانية. يمكنك شراء دفتر الأستاذ من أي متجر للأدوات المكتبية. خيار آخر هو شراء برنامج دفتر الأستاذ العام.

الإبلاغ عن نفقات الإعلان

يجب الإبلاغ عن إجمالي إيصالات أو نفقات الإعلانات في الجدول C ، وهو نموذج "الربح أو الخسارة من العمل" الذي تنشره مصلحة الضرائب الأمريكية. في عام 2010 (ولمدة خمس سنوات على الأقل قبل ذلك) ، تم الإبلاغ عن نفقات الإعلان في السطر 8 من الجدول ج تحت "النفقات". اجمع نفقاتك الإعلانية مع نفقات الأعمال الأخرى. اطرح هذا الإجمالي من إيراداتك لجني أرباحك.