ما هي خطوات الاستعانة بالمصادر الاستراتيجية؟

يقول معهد إدارة التوريد إن التوريد الاستراتيجي هو أداة لإدارة التوريد توفر تخفيضات كبيرة في التكلفة ومزايا أخرى. بينما يركز الشراء التقليدي على الشراء بأقل سعر ، تهدف الشركات التي تعمل في مجال التوريد الاستراتيجي إلى الحصول على أفضل المنتجات أو الخدمات بأفضل قيمة من خلال العمل مع الموردين لتحسين الجودة وخفض التكاليف.

هدف محدد

يمكن أن يحقق التوريد الاستراتيجي العديد من الفوائد المختلفة ، لذلك من المهم تحديد أهداف المبادرة أولاً. قد ترغب الشركات التي تتعامل مع العديد من الموردين في عقود قصيرة الأجل في تقليل تعقيد الشراء من خلال وضع عقود طويلة الأجل مع الموردين الذين يمكنهم تلبية أهداف التكلفة والجودة. يعد خفض التكلفة مع الحفاظ على الجودة أو تحسينها هدفًا رئيسيًا للشراء الاستراتيجي. على هذا النحو ، ستحاول بعض الشركات تحسين فرص الابتكار من خلال علاقات الموردين القائمة على التعاون وليس السعر.

تصنيف التوريدات

بعد ذلك ، قم بتقييم أهمية فئات التوريد الخاصة بك. يجب أن تركز المصادر الاستراتيجية على الإمدادات ذات الأهمية الاستراتيجية لنجاح الشركة ، مثل المكونات الهندسية أو المواد الخام. تؤثر هذه الفئة من الإمدادات على جودة أو أداء منتجات الشركة ، في حين أن السلع مثل القرطاسية أو صيانة المعدات ليست ذات أهمية استراتيجية

الإنفاق الجاري

يجب على فريق المصادر الإستراتيجية بعد ذلك تحليل النفقات الحالية في فئات الأولوية ، مع الأخذ في الاعتبار أن استخدام موردين متعددين ربحوا العمل بأقل سعر قد لا يوفر للشركة الجودة التي تحتاجها. يجب عليهم مراجعة الإنفاق التاريخي مع الموردين الحاليين والحصول على توقعات للطلب المستقبلي على الإمدادات. يجب على الفريق أن يسأل المشترين الداخليين عن سبب تعيينهم للمواصفات الحالية للمنتج وتحديد الفرص المتاحة لتحسين الجودة أو تقليل تكلفة التوريدات.

الموردين المحتملين

قبل أن تبدأ عملية الاختيار الرسمية ، يجب على الفريق تحديد جميع الموردين المحتملين وتقييم أوراق اعتمادهم وقدراتهم. من خلال مراجعة مواقع الويب وكتيبات الشركة ذات الصلة ، يمكن للفريق البدء في تحديد قائمة مختصرة بالشركات المناسبة لمزيد من التقييم. بدلاً من ذلك ، يمكن للفريق إرسال استبيان موجز يحدد متطلبات الشركة بشكل عام ويطلب من الشركات الرد مع الإشارة إلى مدى ملاءمتها. الهدف هو تشجيع الموردين بالهيكل المناسب والقدرة على الاستجابة وإظهار اهتمامهم.

عملية الاختيار

الفريق جاهز الآن لإصدار طلب رسمي لتقديم مقترحات للموردين المؤهلين مسبقًا والذي يحدد متطلبات العقد. يجب أن تتضمن هذه الوثيقة مواصفات المنتج أو الخدمة ، ومتطلبات التسليم والخدمة ، ومعايير التقييم ، وهيكل التسعير ، والشروط والأحكام المالية. بعد تقييم الردود وإجراء المفاوضات النهائية ، يمكن للشركات بعد ذلك اختيار مورديها المفضلين والبدء في مفاوضات بشأن عقود طويلة الأجل.

أساسيات العلاقة

العلاقات التعاونية القوية هي سمة أساسية من سمات المصادر الاستراتيجية. تعمل الشركات مع مورديها المختارين في مشاريع مشتركة لتقليل التكاليف أو تحسين الجودة. يمكنهم أيضًا إعداد ترتيب مبسط وإجراءات إدارية لتبسيط عمليات الشراء. على الرغم من أن العلاقات طويلة الأمد جزء لا يتجزأ من المصادر الاستراتيجية ، إلا أنه يجب على الشركات إعداد عمليات مراقبة لقياس أداء الموردين مقابل الأهداف المتفق عليها.