كيف تخطط لحدث لأصحاب الأعمال الصغيرة

تدعو الشركات الصغيرة إلى تخطيط الأحداث على مستوى مختلف تمامًا عن الشركات الكبيرة. مع ميزانية أكثر إحكامًا ، وعدد أقل من الحضور ، ومع ذلك تنوع الأفكار والتفضيلات ، هناك بعض أساسيات تخطيط الأحداث التي يجب وضعها في الاعتبار عند العمل مع أصحاب الأعمال الصغيرة لإنشاء حدثهم المثالي.

1

قابل صاحب العمل لتحديد الهدف من الحدث. كن مستعدًا مع وضع بعض أفكار الأحداث العامة في الاعتبار بالفعل. حدد ما إذا كان الحدث مخصصًا لتسويق العمل أو معاملة الموظفين أو مناقشة موضوعات العمل.

2

ناقش الميزانية والتاريخ / الوقت المطلوب. من الضروري أن يكون لديك جدول زمني واضح وميزانية عند العمل مع شركة صغيرة. تأكد من أنك قادر على تلبية جميع توقعات صاحب العمل في حدود الميزانية المتفق عليها والوقت الذي يجب إنجازه فيه. كن صريحًا إذا كانت هناك توقعات يجب تعديلها.

3

قم بإنشاء قائمة تحقق بالمهام. تخصيص قائمة التحقق وفقًا للمواعيد النهائية والأولويات الخاصة بالحدث.

4

أكمل العمل على التفاصيل. ابق على اطلاع بالمواعيد النهائية التي حددتها لنفسك بناءً على الجدول الزمني ومخاوف الميزانية. احجز المكان ، ونظم الطعام ، وخطط لترتيب الغرفة.

5

لا تنس الأشياء الصغيرة ، ولديك خطة احتياطية للعقبات. على سبيل المثال ، هل هناك ما يكفي من الأقلام والدفاتر؟ هل يحتاج مقدم العرض إلى اتصال بالإنترنت ، وماذا ستفعل إذا لم يكن متوفرًا عند الحاجة؟

6

تعامل مع حدث الأعمال الصغيرة هذا كما تفعل مع أي وظيفة رئيسية. إن إثبات للعميل أن نجاح الحدث هو من أولوياتك سيبني سمعة قوية لخدماتك ، ونأمل أن يؤدي إلى أحداث وإحالات إضافية في المستقبل.