الكيفية: كفاءة أفضل كمدير

تشير الأبحاث المتعلقة بمعدلات التعلم والكفاءة المحسنة ، كما وصفتها كلية هارفارد للأعمال ، إلى أن الأداء يتحسن مع زيادة الخبرة في عملية جديدة أو زيادة التكنولوجيا. يتوقع الباحثون أيضًا أن مثل هذه التحسينات في الأداء تحدث مع تغير كفاءتك أو كفاءتك للأفضل مع زيادة المعرفة المتعلقة بموضوع أو عملية معينة. بافتراض أن هذا المنطق صحيح ، يتطلب أن تصبح مديرًا أو قائدًا فعالاً الفرصة لأداء مهام المدير وكذلك اكتساب المعرفة بمهام الإدارة.

تحديد الأهداف

كتب جون جاردنر في كتابه "في القيادة" أن القائد يؤكد "رؤية لما يمكن أن تكون عليه أفضل مجموعة في أفضل حالاتها." تتطلب الإدارة الفعالة تحديد الأهداف المشتركة التي تركز الطاقات الفردية على حل المشكلات وتحقيق مهمة المنظمة.

التأكيد

يدرك القادة الأكفاء أن جوهر المنظمة هو رؤية مشتركة وتوقعات مشتركة. استخدم هذه المعتقدات المشتركة لتحفيز الموظفين على تحقيق الأهداف. استخدم السياسة وأشكال الاتصال المختلفة لتنشيط قيم الشركة.

تحفيز

ينص Gardner على أن القادة يوفقون بين أهداف المكونات وأهداف الشركة. تتطلب الكفاءة الإدارية توفير بيئة يمكن للموظف من خلالها تحقيق التميز الشخصي أثناء إنجاز المهام المعينة التي تدعم مهمة الشركة.

إدارة

يحدد المديرون الفعالون الأولويات ويصوغون السياسات ويطورون الهياكل والعمليات لتحقيق الأهداف تخصيص الموارد وإنشاء الإجراءات وتفويض المسؤولية وتقديم حوافز للموظفين. هذه القرارات تحتاج إلى دعم جدول أعمال محدد.

متحدون

يقول بستاني أن القادة يعملون لتقليل الصراع بين المجموعات. لكي تكون مديرًا فعالًا ، قم ببناء شعور بالانتماء إلى المجتمع ولكن تدخل عند الضرورة لمنع أي دائرة من إعاقة التقدم نحو الأهداف المشتركة.

شرح

ينبه المديرون الفعالون الموظفين إلى الأهداف الشخصية التي يتعين تحقيقها ، والغرض من المهام التي يتعين القيام بها وأهمية عمل الفرد لإنجاز مهمة المنظمة. بناء التحالفات واستخدام وسائل الإعلام المناسبة لنقل رسالتك.

التمثيل

يصف غاردنر القائد بأنه الشخص الذي يعترف بمنظمته كعنصر واحد فقط من مجتمع مترابط أكبر. يمكنك تحقيق الكفاءة من خلال دمج احتياجات أصحاب المصلحة مع احتياجات الأعضاء الآخرين في هذا المجتمع ، بما في ذلك الحكومة والمنافسين والمستثمرين.

تجديد

يؤكد غاردنر أن القادة الناجحين يمزجون بين الاستمرارية والتغيير. بصفتك مديرًا فعالاً ، حاول حماية مستقبل مؤسستك من خلال بدء التغيير بدلاً من مجرد الرد على التغيير. حدد التغييرات المطلوبة من خلال التفاعل مع العملاء والموردين والمنافسين والوكالات الحكومية والمجموعات الأخرى الداخلية والخارجية للمؤسسة.