أهمية الامتثال للعقود الحكومية

يمكن للشركات الصغيرة توسيع مصادر إيراداتها من خلال أن تصبح مقاولين حكوميين. يتحمل جزء كبير من المسؤولية لأن صاحب العمل يجب أن يمتثل للوائح والقوانين الخاصة بكل وكالة حكومية. من خلال البحث في توقعات الوكالة قبل التنافس على عقدها ، يمكنك تحديد مقدار الوقت والطاقة اللذين يجب استثمارهما.

قراءة الشروط

سبب كبير للامتثال للعقود هو أنك تريد الاحتفاظ بالعقد وأن تصبح قادرًا على المنافسة للعقود المستقبلية. تحتوي العديد من العقود الحكومية على لغة معيارية ، وسيصبح رواد الأعمال مثلك أكثر دراية بها بعد توقيع كل عقد جديد. لا تريد أن تفقد العقد حتى قبل أن تبدأ بفشلك في الوفاء بالالتزامات التعاقدية. إذا فشلت في توفير السلع أو الخدمات في الوقت المحدد ، أو لإظهار التقدم ، أو في تلبية جميع الأحكام ، فقد تنهي الوكالة عقدك. قد تمنحك الوكالة وقتًا لمعالجة مشكلات الأداء لديك وتصبح ممتثلًا قبل إلغاء عقدك.

موازنة الصعاب

من المهم أن تفهم الشروط التي يجب أن تعمل بموجبها وأن تحدد ما إذا كانت متوافقة مع نموذج عملك. يمكن أن يحتوي العقد الحكومي على شروط تتطلب من عملك تقديم خدمات أو منتجات مقدمًا ولعدة أسابيع قبل الحصول على أموال. أنت تتحمل المخاطر المالية من خلال دفع رواتب الموظفين والاستثمار مقدمًا في المواد الخام أو المستلزمات ، كل ذلك مع توقع الدفع في المستقبل. إذا لم يكن لشركتك موارد مالية لتمويل العمليات حتى تاريخ التعويض في المستقبل ، فقد يكون هذا العقد غير مناسب. أيضًا ، قد يدفعك عدم اليقين المالي المؤقت إلى استخدام وسائل للوفاء بالالتزامات التعاقدية بخلاف المعايير الأخلاقية التي قبلتها عند توقيع عقد حكومي.

الحفاظ على الاتصال

تحتاج إلى الاستفادة من خبرة موظفي الحكومة أثناء الإشراف على العقود الخاصة بك. أنها تساعدك في الحفاظ على الامتثال. عادة ما يكون لضابط التعاقد الحكومي ممثل تقني ، يسمى COTR ، وقد لا يكون هذا هو الشخص المسؤول قانونًا عن الإشراف على العقد. يراقب الأداء الفني لشركتك طوال مدة العقد ، ويضمن حماية مصالح الحكومة. يمكن أن يساعدك هذا الشخص على تعلم كيفية تلبية الالتزامات التعاقدية بشكل أفضل وزيادة امتثالك. إنه يساعدك في حل المشكلات قبل أن تبدأ في تعريض حالتك للخطر كمقاول. يجب على COTR الإبلاغ عن المشكلات المتعلقة بأداء شركتك إلى مسؤول التعاقد.

تجنب الغرامات والجزاءات

بعض الشروط الحكومية مطلوبة من جميع المقاولين الذين يستوفون معايير معينة. على سبيل المثال ، بموجب الأمر التنفيذي 11246 ، لا يمكن للمقاولين الفيدراليين الذين يقومون بأكثر من 10000 دولار من الأعمال التجارية في السنة مع الحكومة التمييز ضد الموظفين بسبب عرقهم أو لونهم أو دينهم أو جنسهم أو أصلهم القومي ، وهم مطالبون باتخاذ إجراءات إيجابية. لتجنب انتهاك المتطلبات الحكومية عن غير قصد ، يسعى بعض أصحاب الأعمال للحصول على المشورة القانونية قبل توقيع العقود الحكومية ، والحصول على المشورة بشأن تحسين السياسات والممارسات الداخلية للامتثال للقواعد الحكومية للمقاولين.