QuickBooks: ملف الشركة الخاص بك مفقود واحد أو أكثر من سجلات الرواتب

تتضمن مستندات QuickBooks مزيجًا معقدًا من أرقام المعرف الضريبي والائتمانات والمدفوعات ومعلومات الموظف وسجلات البائعين والعميل وبيانات الحساب المصرفي. في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر ، أو عدم فتح ملفات QuickBooks ، أو ارتكاب خطأ كبير في إدخال البيانات ، يمكنك استعادة ملفاتك من النسخ الاحتياطية. يمكن أن يؤدي اختيار نسخة احتياطية خاطئة إلى ظهور رسائل خطأ تشير إلى فقدان البيانات المتعلقة بخدمات الإيداع الضريبي والدفع عبر الإنترنت التي تستخدمها مع QuickBooks.

رسالة خطأ السجلات المفقودة

إذا عرض QuickBooks رسالة خطأ تفيد بأن "ملف شركتك يفتقد واحدًا أو أكثر من سجلات الرواتب" ، تشير الرسالة إلى مشكلة يمكن أن تحدث إذا قمت بالتسجيل في الدفع الإلكتروني والملف الإلكتروني. قم باستعادة البيانات من نسخة احتياطية من ملف شركة QuickBooks الخاص بك. يمكن أن تتركك استعادة نسخة احتياطية قديمة بدون مجموعة كاملة وكاملة من بيانات الشركة ، مما يؤدي إلى ظهور رسالة الخطأ هذه حول فقدان معلومات الإيداع الضريبي والدفع عبر الإنترنت. لا يشير التحذير الذي يظهر على الشاشة إلى أي اضطراب في قدرتك على استخدام خدمات الملفات الإلكترونية أو خدمات الدفع الإلكتروني.

خيارات الملفات الإلكترونية

عند التسجيل في برنامج الملفات الإلكترونية التابع لخدمة الإيرادات الداخلية ، والذي يُسمى EFTPS ، يمكنك الحصول على خيار دفع الضرائب رقميًا ، باستخدام خدمات الإنترنت أو الهاتف. بالإضافة إلى ذلك ، تقبل بعض الدول المرتجعات المقدمة إلكترونيًا. اعتبارًا من يناير 2014 ، تقبل جورجيا وإلينوي وإنديانا وفيرجينيا وويسكونسن أيضًا حفظ ملفات W-2s إلكترونيًا. في الولايات الـ 45 الأخرى ، إذا كنت تستخدم QuickBooks مع Microsoft Excel 2003 أو أحدث ، وقمت بالتسجيل في Intuit's Enhanced Payroll Subscriptions ، فيمكنك إعداد W-2s في نموذج يمكنك تحميله إلى وكالات الضرائب المناسبة.

خدمة الدفع الإلكتروني

إلى جانب تقديم المستندات الضريبية إلكترونيًا ، توفر مصلحة الضرائب الأمريكية والعديد من الولايات خيارات يمكنك استخدامها لتسديد مدفوعات الضرائب والودائع من خلال الطرق الرقمية والإلكترونية من خلال اشتراك خدمة كشوف المرتبات في QuickBooks ، يمكنك جدولة وتحويل ضرائب الرواتب دون استخدام المستندات الورقية. تقدم لك QuickBooks أيضًا تذكيرات في الوقت المناسب للحفاظ على مدفوعاتك في الموعد المحدد والمساعدة في تجنب غرامات التأخير. يتضمن خيار كشوف المرتبات المساعدة التحويلات المجدولة للعناصر التي لا يمكنك تسجيلها في الدفع الإلكتروني ، مثل أقساط التأمين الصحي أو مساهمات 401 (ك).

استعادة بيانات QuickBooks

تحتوي ملفات شركة QuickBooks على المعلومات وسجلات المعاملات التي تدخلها لعملك. عندما تحتاج إلى استعادة ملف شركة من نسخة احتياطية ، يمكنك الاختيار من بين مصادر متعددة ، اعتمادًا على كيفية أرشفة بياناتك وإصدار QuickBooks الذي تستخدمه. يمكنك الوصول إلى Intuit Data Protect من قائمة Backup Company الفرعية لقائمة File ، في قسم Backup Status (حالة النسخ الاحتياطي) بالصفحة الرئيسية. يعرض QuickBooks مربع حوار تم الاستعادة للإقرار بنجاح عملية استعادة حماية البيانات. تعمل خدمة QuickBooks Online Backup على إنشاء أرشيفات مشفرة في أجزاء مضغوطة بحجم 5 ميجابايت للقطعة على خادم يتحكم فيه Intuit. يتم تشغيل الخدمة من برنامج يحمل نفس الاسم يمكنك الوصول إليه من شاشة أو زر بدء Windows.

كيفية المضي قدما

إذا رأيت رسالة خطأ QuickBooks تتعلق بالسجلات المفقودة ، فتحقق من ملف شركتك لمعرفة اكتمال البيانات وأعد إنشاء أي مدفوعات إلكترونية مفقودة تظهر في نافذة سداد الالتزامات المجدولة. لكل عنصر مفقود ، قم بإنشاء شيك مسؤولية ، بدلاً من دفع إلكتروني بديل ، لتجنب تكرار السجلات أو التحويلات. قم بإلغاء تحديد "ليتم طباعتها" واستخدم حقل رقم الشيك لتمييز شيك المسؤولية كدفعة إلكترونية.