مزايا QuickBooks Pro

يمكن أن يساعدك برنامج QuickBooks أو تطبيق الويب من Intuit ومحاسبك على تتبع حسابات عملك وتنظيمها. هناك العديد من المزايا لاستخدام QuickBooks بشكل عام ، ولكن لديك خياران من حيث الحزمة التي تريد شراؤها: Pro أو Premier. تندرج المزايا الرئيسية لاستخدام QuickBooks Pro في سلسلة من الفئات العامة.

الإيرادات

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام QuickBooks Pro في أن الكثير من البيانات التي تشكل حساباتك يتم إنشاؤها تلقائيًا ، سواء كانت شركتك تعمل في مجال البيع بالتجزئة أو التجارة أو أي قطاع آخر. على سبيل المثال ، يمكن لـ QuickBooks Pro أتمتة نقاط البيع وإدارة المعاملات مثل مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم ، بما في ذلك ضريبة المبيعات والفواتير. يمكنك دمج QuickBooks Pro في عملية قبول المدفوعات بحيث يتم التقاط البيانات المتعلقة بهذه المعاملات على الفور وتصبح متاحة للمحاسبة والتحليل.

المصروفات

يوفر QuickBooks Pro عددًا من الميزات الآلية لإدارة وتتبع نفقات الأعمال. يشتمل البرنامج على أدوات لتتبع الفواتير والمدفوعات المستحقة ، مثل السماح لك بطباعة الشيكات مباشرة من البرنامج. يتميز QuickBooks Pro أيضًا بأدوات مساعدة لإدارة كشوف المرتبات ، بما في ذلك الضرائب. يوفر التطبيق أيضًا أدوات لتتبع عناصر المخزون ، حتى لو كانت في مواقع متعددة. إذا كان عملك دوليًا ، فإن QuickBooks Pro يتضمن خيارات لتتبع الدخل والنفقات بأكثر من عملة واحدة.

توثيق

بالإضافة إلى التقاط بيانات المحاسبة ، ينتج QuickBooks Pro وثائق آلية. يتم تصميم مجموعة واسعة من أنواع المستندات الشائعة الاستخدام مثل الفواتير والتقارير وحتى خطط الأعمال كقوالب داخل البرنامج. يمكنك إما استخدام قوالب QuickBooks Pro الافتراضية ، والتي تناسب معظم الأعمال التجارية العادية ، أو يمكنك تحريرها لإنشاء قوالب خاصة بك لإنتاج الوثائق المناسبة لأنشطة عملك. يتم تعبئة بيانات المحاسبة الخاصة بك في هذه القوالب لإنتاج توثيق دقيق بتنسيقات قياسية.

التخطيط

تعد QuickBooks في الأساس أداة لالتقاط البيانات المحاسبية ، ولكنها يمكن أن تلعب دورًا أكثر مركزية في العمليات اليومية وطويلة الأجل لعملك ، من المبيعات إلى التخطيط للمستقبل. من المحتمل أن تكون البيانات التي تم التقاطها في QuickBooks ذات قيمة كبيرة ، ويتضمن البرنامج مجموعة من الأدوات لإدارة هذه البيانات ، وإنتاج تقارير مخصصة يمكنك استخدامها لتغذية قرارات التخطيط المستقبلية مع الاستفادة من وجهة نظر مستنيرة. لذلك ، فإن QuickBooks Pro ليس فقط للحفاظ على حساباتك مرتبة ، ولكن يمكنه أيضًا أن يلعب دورًا رئيسيًا في الاتجاه الذي تختاره لعملك.