ما هي الأنشطة التي يجب عليك القيام بها لحساب المخزون الخاص بك بشكل صحيح في نهاية العام؟

يعني احتساب مخزونك في نهاية السنة المالية التحقق من أن المخزون الموجود في المستودعات وفقًا لسجلات العمل موجود فعليًا هناك. هذا مهم لأنه يمكن أن يكون لديك تناقضات عامة بسبب تلقي الأخطاء والكسر وأخطاء التعبئة والسرقة. أخذ الجرد في نهاية كل عام وتصحيح الأرقام عند الضرورة لتجنب تراكم الأخطاء على مدى سنوات عديدة. يمكن أن تتسبب أخطاء المخزون الكبيرة في توقف عملك بسبب ظروف غير متوقعة لنفاذ المخزون وتشكك في دقة دفاتر شركتك.

إغلاق المعاملات

لا يمكنك الحصول على مخزون نهاية العام عندما يكون لديك معاملات مفتوحة في الحسابات. يجب أن تكون قد شحنت جميع مبيعات العام واستلمت جميع مشتريات العام. عند إتمام كل هذه العمليات ، يجب عليك تسجيلها في دفاتر الشركة وإغلاق جميع المعاملات في الحسابات ، تكون شركتك قد حققت حالة محددة بوضوح. في هذه المرحلة ، يجب أن يتطابق المخزون الموجود في الدفاتر مع المخزون الموجود لديك فعليًا في المستودعات. إذا لم تتمكن من إغلاق جميع المعاملات ، فيجب عليك تطبيق التصحيحات المقابلة في مرحلة التسوية.

عد الجرد المادي

يعني أخذ مخزونك المادي الدخول إلى المستودع ، وتحديد جميع العناصر الموجودة لديك في المخزن هناك ، وحساب عدد كل عنصر موجود وتسجيل الكميات. من أجل الدقة ، يجب أن يكون لديك فريق من شخصين يقومان بالعد ، أحدهما يتحقق من المواد والآخر يسجل الأرقام في نماذج التقارير. يجب أن تحسب فرقك العناصر التي تم ترتيبها ، ولكن يجب أيضًا حساب العناصر المكسورة وتحديدها ، والمواد التي تم تصنيفها بشكل خاطئ والمنتجات المعبأة بشكل غير صحيح.

التوفيق بين المخزون

سيعرض الجرد المادي عادةً أعداد المواد التي لا تتوافق مع السجلات في الحسابات. تحاول المصالحة توضيح سبب عدم تطابق الأرقام. عندما يُظهر الجرد المادي أن لديك مشكلات في المخزون مثل الكسر أو التغليف غير الصحيح ، فغالبًا ما يؤدي أخذ الأرقام المقابلة في الاعتبار إلى التوفيق بين العد المادي مع الكتب. إذا كان لديك تناقضات غير مبررة ، يجب أن تدون التسوية هذه الاختلافات وتبرز أنه لم يكن من الممكن التوفيق بين الأرقام الخاصة بهذه العناصر المحددة. في بعض الأحيان ، سيتعين عليك إجراء تصحيحات في هذه المرحلة لحساب المعاملات التي لم يتم إغلاقها بعد.

نقل

بمجرد الانتهاء من الجرد المادي وإجراء التسوية ، تقوم بإبلاغ الإدارة بالنتائج لاتخاذ مزيد من الإجراءات. من ناحية أخرى ، يجب عليك تحديد مصادر التناقضات الخطيرة حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ إجراءات لتجنب تكرار المشكلة. من ناحية أخرى ، يجب أن تؤدي الاختلافات غير القابلة للتسوية في المخزون إلى تحديث الأرقام في الحسابات لتعكس الكميات الحقيقية المتوفرة. يجب أن تقرر الإدارة كيفية تسجيل مثل هذه التغييرات في دفاتر الشركة ، سواء لشطب الخسائر أو تعويضها مقابل المكاسب أو تعديل المخزون المادي لجعله يتطابق مع الكتب. بمجرد الانتهاء ، تسمح هذه التحديثات والتعديلات للشركة ببدء السنة المالية الجديدة مع مطابقة المخزون المادي لأرقام المخزون في حساباتها.