ما هي المستندات المحاسبية التي تتضمنها الشراكة؟

المستندات المحاسبية المدرجة في الشراكة هي نفسها المستخدمة في أي عمل آخر. يتم تسجيل الأنشطة التجارية اليومية في دفتر الأستاذ وتحويلها إلى ورقة العمل والميزانية العمومية والبيانات المالية الأخرى في نهاية الفترة المحاسبية. قد تختلف محتويات مستندات المحاسبة اختلافًا طفيفًا في الشراكة ، خاصة بيان حقوق المساهمين. تسرد مستندات حقوق المساهمين الأرباح التي يتعين دفعها للمساهمين ، ولكن العديد من الشراكات الصغيرة تشمل الشركاء فقط كمساهمين ، بدون أسهم عامة أو خاصة.

احتياجات محاسبة الشراكة

في الشراكات ، يمتلك شريكان أو أكثر الشركة وقد يعملان كمديرين للأعمال. في كثير من الحالات ، يقدم كل شريك رأس مال ابتدائي ، ويتم تحديد واجبات الشركاء مسبقًا في عقد ما قبل بدء التشغيل. في كثير من الأحيان ، يقسم الشركاء الإيرادات بما يتناسب مع استثماراتهم الأولية أو حجم العمل الذي يضعه كل شريك في الشركة. في كثير من الأحيان ، يتحمل كل شريك مسؤولية غير محدودة. الشركاء مسؤولون بشكل مباشر عن سداد التزامات الشركة ، مثل الديون والضرائب والالتزامات المماثلة.

دفاتر الأستاذ

دفاتر الأستاذ هي مستندات محاسبية غير رسمية تتبع معاملات الشراكة والأحداث الاقتصادية الأخرى. تُسمى أبسط دفاتر الأستاذ حسابات T مع تواريخ المعاملات على الجانب الأيسر ، والعمود الأيسر للخصم والعمود الأيمن للائتمانات. في معظم الأوقات ، تكون دفاتر حسابات T بسيطة للغاية بالنسبة للشراكات ، لذلك يستخدم الشركاء دفاتر الأستاذ العامة للتسجيل. تنظم دفاتر الأستاذ العامة الأحداث الاقتصادية في ثلاث فئات: الأصول والخصوم وحقوق المساهمين. كما يقسم المحاسبون فئات دفتر الأستاذ إلى فئات فرعية مثل الحسابات النقدية وحسابات القبض وحسابات الدفع.

وثائق المحاسبة الأساسية

الميزانية العمومية وبيانات الدخل وبيانات الأرباح المحتجزة وبيانات التدفقات النقدية هي الوثائق المحاسبية الأساسية الأربعة. الميزانيات العمومية هي نسخة رسمية أكثر من دفاتر الأستاذ ، وتسرد الأصول والخصوم وحقوق المساهمين باعتبارها المعادلة المحاسبية الأساسية: الأصول زائد الخصوم تساوي حقوق المساهمين. تسرد بيانات الدخل الإيرادات والمصروفات لتحديد ما إذا كانت الشراكة قد حققت ربحًا أو تكبدت خسارة خلال الفترة الزمنية المحاسبية. تسرد بيانات الأرباح المحتجزة مقدار الإيرادات التي تحتفظ بها الشراكة ؛ وبيانات التدفقات النقدية تلخص التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للشراكة.

بيانات حقوق المساهمين

يمكن أيضًا تسمية حقوق المساهمين باسم "فائض رأس المال" لأنها تسرد أموالًا إضافية بعد سداد الالتزامات وإعادة استثمار جزء من الإيرادات. في الشركات ذات الأسهم العامة أو الخاصة ، يتم دفع حقوق المساهمين كأرباح للمساهمين. في العديد من الشراكات ، يكون الشركاء هم الملاك والمستثمرون ، لذلك قد تسرد بيانات حقوق المساهمين في الشراكة مقدار الراتب الذي يدفعه كل شريك عن الفترة الزمنية للمحاسبة.