الاختلافات بين أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة معلومات الموارد البشرية

الموارد البشرية تعني أكثر من مجرد تعيين وفصل موظفين لشركتك الصغيرة. يجب عليك معالجة قضايا أكثر تعقيدًا في كل من جانب إدارة الموارد البشرية وجانب المعلومات. يمكن لكل وظيفة أن تقدم مساهمات كبيرة في نمو أعمالك الصغيرة وتجعلها أكثر ربحية.

مهام نظام الإدارة

سيتتبع نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك أداء الموظفين ، والإجازات واحتياجات التدريب. كما سيساعدك أيضًا على توقع احتياجات موظفيك للتوظيف في المستقبل. فكر في أنظمة الإدارة على أنها التعامل مع جانب الأشخاص في الموارد البشرية. يمكن لهذا النوع من النظام قياس رضا الموظفين (من خلال إدخال البيانات من نماذج الاستبيان) ويمكن أن يساعدك في التخطيط لمراجعات الأداء. سيقوم هذا النظام أيضًا بتتبع المشكلات التي تم تناولها في مراجعات الأداء ويزودك بمقياس تقدم كل موظف في معالجة هذه المشكلات ، بناءً على المراجعات اللاحقة.

مهام نظام المعلومات

يجب عليك تتبع قدر كبير من المعلومات لكل موظف. لا يجب عليك الاحتفاظ بمعلومات الاتصال الحالية وأرقام الضمان الاجتماعي ومعلومات الاستقطاع الضريبي فحسب ، بل يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بمعلومات المزايا الحالية ومتطلبات الجدولة لكل موظف وعدد الموظفين لكل قسم. سيتتبع نظام المعلومات الخاص بك أيضًا تكاليف الرعاية الصحية لكل موظف ومعدلات الدوران. إذا حاولت مواكبة كل هذه المجالات يدويًا ، فستستهلك الوقت الذي قد تقضيه في إدارة الإنتاج وتخطيط المبيعات وإيجاد أسواق جديدة لأعمالك الصغيرة.

تكامل نظم الإدارة والمعلومات

لتجنب الشعور بالإرهاق عند دمج أنظمة الإدارة والمعلومات ، ركز على نظام الإدارة كمحرك لقرارات الموارد البشرية الخاصة بك. استخدم نظام الإدارة الخاص بك ، على سبيل المثال ، لتحديد نوع التدريب الذي يحتاجه الموظف لتحقيق الأهداف المحددة في مراجعة الأداء. انتقل إلى نظام المعلومات الخاص بك لتحديد تكلفة هذا التدريب والفوائد المحتملة بالدولار الذي ستدركه منه. سيسمح لك ذلك باتخاذ قرار مستنير ، بدلاً من مجرد تسجيل موظف للتدريب والتعرف على التكاليف لاحقًا. ابدأ بنظام الإدارة الخاص بك لتحديد احتياجاتك ، واستخدم نظام المعلومات الخاص بك للعثور على التكاليف والفوائد المحتملة لتلبية تلك الاحتياجات.

نظام واحد مع وحدتين

تحتوي بعض برامج الموارد البشرية على وحدات لأنظمة الإدارة والمعلومات. نظرًا لوجود هاتين الوحدتين في نفس النظام ، يمكنك اتخاذ قرارات متكاملة في برنامج واحد. لن يمكّنك هذا من الوصول إلى المعلومات لدعم القرارات المتعلقة بالعاملين فحسب ، بل سيقلل من عدد الأشخاص الذين تحتاجهم في قسم الموارد البشرية لديك. يمكنك أن تطلب من شخص الموارد البشرية لديك أن يظل على دراية بكلتا الوحدتين ، بدلاً من تعيين شخص واحد لإتقان كل نصف من البرنامج.