كيف تقود فريق محاسبة

تلعب فرق المحاسبة دورًا حيويًا داخل المنظمات. بدون القيادة المناسبة ، هناك مخاطر عالية سوف تحتوي البيانات المالية على أخطاء. يجب أن يعمل المراقبون ومديرو المحاسبة والمشرفون معًا لقيادة الأفراد في تحقيق الأهداف التشغيلية. يأخذ المحاسبون التوجيهيون المزيج الصحيح من المعرفة التقنية والمهارات الإدارية والقدرة على التواصل.

جلسات التدريب

إذا كان المحاسبون يكافحون لإعداد إدخالات دفتر اليومية الخاصة بهم أو تسويات الحسابات ، يحتاج القادة إلى تدريبهم على طرق الإعداد الخاصة بهم. قد تقوم مساعدة الموظفين على التحسين بإجراء مناقشة فنية أو تبادل الأفكار حول طرق أفضل للحصول على مستندات المصدر. الأمر متروك للقادة للعثور على السبب الجذري للأخطاء والعمل مع موظفيهم لإيجاد الحلول. يمكن أن يؤدي التدريب الفعال والتواصل ثنائي الاتجاه إلى زيادة الكفاءة أو مبادرات تحسين العملية.

الوساطة في الصراع

الصراع بين الأفراد هو جزء من معظم الفرق في بيئة الشركة. يمكن أن تكون صحية ، ولكن إلى حد معين فقط. عندما تستمر الخلافات وسوء النية ، يجب على المديرين التدخل والتوسط في المناقشات بين الأطراف المتعارضة. غالبًا ما تتعرض فرق المحاسبة للكثير من الإجهاد والمواعيد النهائية الضيقة ، مما يجعل من السهل على الأعصاب أن ينزعج الناس من بعضهم البعض. القادة القادرين على التوسط في المناقشات سيعززون فرقهم ويجعلونها أكثر فعالية.

التصويت

عندما يواجه فريق المحاسبة قرارات مهمة ، فإن التصويت يساعد في كسب تأييد الموظف. على الرغم من أنه لن يكون الجميع سعداء ، إلا أن التصويت يُنظر إليه على أنه عملية عادلة يمكن لمعظم الناس التعايش معها. من المرجح أن يتغلب القادة الذين يمكنهم الحصول على الدعم من موظفيهم على التحديات التكيفية عند تغير أعباء العمل أو دمج أقسام المحاسبة. يتيح التصويت أيضًا للجميع مشاركة آرائهم حول القضايا ، مما يجعل الموظفين يشعرون بأنهم مشمولين في عملية صنع القرار.

أحداث بناء الفريق

من الجيد إبعاد أعضاء الفريق عن مقصوراتهم من حين لآخر لحضور حدث بناء الفريق. تساعد وجبات الغداء الجماعية أو المناسبات الخاصة على التخلص من الحماس ، وتعد مشاركة اللحظات الممتعة معًا طريقة فعالة لبناء العلاقات الشخصية. سيكون أعضاء الفريق الذين يتعاونون أكثر استعدادًا لمساعدة بعضهم البعض في إدخالات دفتر اليومية والتسويات ومهام المحاسبة الأخرى. القادة القادرين على خلق روح الفريق قادرون على تحويل موظفيهم إلى وحدة واحدة متماسكة.