كيف يقارن التخطيط في شركة صغيرة بأعمال كبيرة؟

فوائد التخطيط هي نفسها للشركات الكبيرة والصغيرة. يوفر التخطيط لإدارة الشركة مخططًا يحدد ما يجب تحقيقه في العام المقبل. تساعد عملية التخطيط المديرين على اتخاذ قرارات صعبة حول أفضل السبل لنشر رأس المال والموارد البشرية والأصول الأخرى التي تمتلكها الشركة. تعمل الخطة على سد الفجوة بين المكان الذي تجد الشركة نفسها فيه اليوم والمكان الذي يأمل أصحابها أن تكون فيه في المستقبل.

غرض

تأخذ العديد من الشركات الكبيرة عملية التخطيط على محمل الجد. تعتبر هذه الشركات التخطيط الفعال أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على النمو والبقاء في صدارة المنافسين. تقوم بعض الشركات الصغيرة للأسف بإعداد خطة عمل فقط لأن المستثمرين المحتملين يطلبون قراءتها قبل التفكير في وضع الأموال في الشركة. يتبنى مالكو الشركات الصغيرة الآخرون وجهة النظر الصحيحة بأن عملية التخطيط السنوية تساعدهم في منحهم ميزة تنافسية.

المتواجدون

في الشركات الكبيرة ، يشارك معظم المديرين أو على الأقل رؤساء الأقسام في إنشاء الخطة السنوية. قد تزودهم الإدارة العليا بقائمة من أهداف الشركة للعام القادم لاستخدامها في تطوير ميزانيات أقسامهم الفردية. قبل التنفيذ ، تتم الموافقة على الخطة من قبل الإدارة العليا وأحيانًا مجلس الإدارة. قد تكون الخطة في شركة صغيرة من عمل مالك الشركة فقط أو المالك والعديد من الموظفين الرئيسيين الآخرين.

المعلومات المتوفرة

غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبيرة بيانات أكثر بكثير متاحة للمساعدة في عملية التخطيط مقارنة بالشركات الصغيرة. يمكنهم شراء دراسات السوق من المؤسسات البحثية والاشتراك في خدمات قواعد البيانات التي تزودهم بالمعلومات الإحصائية التي يحتاجونها لإعداد توقعات مالية. غالبًا ما تعتمد الشركات الصغيرة على أبحاثها الأولية ، مثل دراسة المنشورات التجارية والتحدث إلى العملاء والموردين والمنافسين.

تنسيق وحدات العمل

تستخدم الشركات الكبيرة التخطيط كطريقة للتأكد من توصيل الأهداف إلى جميع أقسام الشركة وإداراتها ، وتنسيق الموارد التي يجب مشاركتها بين وحدات الأعمال هذه لتحقيق الأهداف. تعمل الخطة كدليل حتى تعرف جميع الأقسام ما هو متوقع منها في العام المقبل. في شركة صغيرة ذات هيكل تنظيمي أقل تعقيدًا ، يتم استخدام التخطيط بشكل أساسي لتوليد أفكار حول كيفية زيادة المبيعات والتحكم في النفقات.

قيود المصادر

تريد الشركات الصغيرة والكبيرة أن تجعل كل دولار تنفقه يساهم في النمو والربحية. في الشركات الصغيرة ، تعتبر قرارات تخصيص الموارد التي يتم اتخاذها أثناء عملية التخطيط بالغة الأهمية نظرًا لوجود هامش ضئيل للخطأ. قد تكون الشركة الكبيرة قادرة على استيعاب تأثير نتيجة سيئة ، مثل عدم قبول المنتج الجديد من قبل المستهلكين. مثل هذه الأخطاء في الشركات الصغيرة يمكن أن تتسبب في توقفها عن العمل.

شكلي

يمكن أن يكون تخطيط الشركة الكبيرة عملية رسمية بتقويم يوضح المواعيد النهائية الرئيسية لكل قسم لتقديم خططه للتوحيد. عادة ما تتم عملية التخطيط في نفس الوقت من كل عام ، وغالبًا ما يتم ذلك قبل عدة أشهر من بدء العام التالي - العام المتوقع -. غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبيرة تنسيق موحد تستخدمه للخطة ، التي طورها موظفو التخطيط المالي. يمكن أن يكون تخطيط الشركة الصغيرة بسيطًا مثل إنشاء تنبؤات باستخدام برنامج جداول البيانات ، وكتابة الأهداف الرئيسية للعام المقبل.