محاسبة القيد المزدوج المستخدمة بالطريقة النقدية

مسك الدفاتر مزدوج القيد هو نظام يتتبع طريقة تدفق الأموال داخل الشركة عن طريق المحاسبة عن المعاملات كتحويلات من حساب أو فئة مسك الدفاتر إلى آخر. في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، تتكون كل معاملة مسجلة من عنصرين: خصم ، يمثل الحساب الذي ينخفض ​​رصيده نتيجة للمعاملة ؛ والائتمان: الحساب الذي يزداد رصيده نتيجة الصفقة. الطريقة النقدية للمحاسبة تسجل كل عملية بيع عندما تتغير الأموال. تعمل هذه الاتفاقية على تبسيط إمساك الدفاتر المزدوجة عن طريق تقليل عدد المتغيرات التي يجب على النظام تتبعها.

حسابات

الحسابات في نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد هي فئات لتنظيم معلومات مسك الدفاتر. يتم تجميع أنواع المصروفات مثل المواد أو المرافق معًا في حساب. يتم تجميع طرق تجميع المدفوعات أو المعاملات معًا في حسابات مثل حسابات القبض أو حسابات الدفع. قد تدخل الشركة التي تستخدم الطريقة النقدية للمحاسبة معاملة في حساب الذمم المدينة عند إجراء المعاملة ، لكن الشركة لا تدين بضرائب على هذا البيع حتى يدفع العميل.

الديون والائتمان

الأعمال التي تستخدم طريقة محاسبة القيد المزدوج وتقارير الأرباح باستخدام الطريقة النقدية ستضيف إلى حسابها النقدي وتخصم من حساب حساباتها المدينة بمجرد سداد العميل. ومع ذلك ، فإن الالتزام الضريبي يتراكم عندما يدفع العميل بدلاً من وقت حدوث المعاملة ، لذلك يجب إدخال مبالغ الضريبة المستحقة كجزء من حساب الضرائب المستحقة فقط بعد أن يدفع العميل. يتم الخصم من حساب الضريبة عند سداد الضريبة.

حقيقة وخيال

يعتمد مسك الدفاتر مزدوج القيد على افتراض مفيد للأغراض المحاسبية ولكن ليس دائمًا صحيحًا تمامًا: أن كل معاملة تجارية تتضمن معادلة متوازنة تمامًا. يجب على الشركة التي تستخدم الطريقة النقدية للمحاسبة وتلقي المدفوعات النقدية أيضًا تسجيل هذه المبالغ كديون بالإضافة إلى ائتمانات ضمن نشاطه التجاري على الرغم من أنه في الواقع ، تذهب الأموال مباشرة من محفظة العميل إلى الحساب النقدي للشركة. إن أبسط طريقة لجعل هذا النوع من المعاملات يتلاءم مع نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد هو خصمه من حسابات القبض في نفس الوقت الذي تضيفه فيه إلى حسابك النقدي.

ردود الفعل

تهدف محاسبة القيد المزدوج إلى توفير نظام للشيكات والأرصدة يمكنه إظهار ما إذا كان نظام مسك الدفاتر الخاص بك يعكس بدقة الوضع المالي لشركتك. على سبيل المثال ، إذا أدخلت جميع معاملاتك بدقة ، فيجب أن يتطابق المبلغ الموجود في الحساب النقدي لنظام المحاسبة الخاص بك مع المبلغ الفعلي للنقد المتاح لديك. بالنسبة إلى الأعمال التجارية التي تستخدم الطريقة النقدية للمحاسبة إلى جانب نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، يجب أن تتوافق المبيعات الخاضعة للضريبة أيضًا مع النقد المتاح مطروحًا منه الإيرادات الصادرة.