أربع عمليات توظيف استراتيجية

توفر لك عمليات التوظيف الإستراتيجية ، والمعروفة أيضًا باسم تخطيط القوى العاملة ، إستراتيجية للتأكد من أن لديك عددًا مناسبًا من الأشخاص الذين لديهم مجموعات المهارات المناسبة لأهداف عملك الحالية والمستقبلية. أثناء قيامك بتنمية أعمالك ، يمكن أن يساعد استخدام واحدة أو أكثر من عمليات التوظيف الأربع في إدارة عملك بكفاءة أكبر.

تحليل التوظيف على المدى القصير

بصفتك صاحب عمل صغير ، فإن تحليل مستويات التوظيف الحالية لديك سيساعدك على تحديد مدى ملاءمة حجم التوظيف الحالي. استخدم سجلات كشوف المرتبات الخاصة بك لتقييم ما إذا كنت تدفع أجرًا إضافيًا على أساس منتظم لأن الدفع المستمر لساعات العمل الإضافية غالبًا ما يشير إلى مشكلة نقص الموظفين في مناطق معينة. قم بتحليل العمل الضروري لأداء كل منصب حالي عن طريق حساب الوقت المطلوب لأداء كل وظيفة وظيفية. إذا وجدت أن وظيفة الموظف الحالي بدوام كامل تتطلب أكثر من 40 ساعة كل أسبوع ، فقم بزيادة عدد موظفيك عن طريق إضافة موظف بدوام جزئي أو كامل ، اعتمادًا على تحليلك.

تحديد متطلبات التوظيف

غالبًا ما تتغير متطلبات التوظيف بشكل موسمي ، مع نمو شركتك ، مع التغيرات في التكنولوجيا أو خلال أوقات انخفاض الإيرادات. طابق كفاءات أو مهارات كل موظف مع احتياجات شركتك عن طريق إجراء تحليل وظيفي مفصل. حدد ما إذا كان كل موظف يحتاج إلى مزيد من التدريب في تقنيات الإدارة أو المهارات التكنولوجية. يمكنك استخدام سجلات كشوف المرتبات وبيانات الدخل الشهرية لتوقع ما إذا كنت بحاجة إلى ميزانية للمساعدة المؤقتة أو الدائمة أثناء الزيادات الموسمية في المبيعات.

احتياجات التوظيف المستقبلية

إذا كان عملك الصغير في وضع نمو ، فقم بتضمين موظفين إضافيين وتدريب دولارات في عملية إعداد الميزانية المستقبلية. يمكن أن تقلل مستويات التوظيف الملائمة الإصابات المتعلقة بالعمل ، وتحسن معنويات الموظفين وتزيد من مستوى رضا العملاء. استخدم خطتك الإستراتيجية التي تبلغ مدتها من خمس إلى عشر سنوات لتوقع عدد الموظفين الذين تتوقع تعيينهم في المستقبل. قم بتحليل خطتك الإستراتيجية ، وحدد ما إذا كنت تتوقع ترقية الموظفين الحاليين إلى مناصب مستقبلية أو ما إذا كنت ستحتاج إلى تعيين موظفين من خارج مؤسستك. يتراوح متوسط ​​التكلفة لجلب موظف ذي مهارات عالية أو مستوى إداري إلى عملك الصغير من 50 إلى أكثر من 100 بالمائة من راتبه ، وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية.

تحسين الفعالية

يساعد الموظفون الفعالون والمدربون تدريباً جيداً عملك على الحفاظ على المنافسة ، وزيادة الرضا الوظيفي لموظفيك وتقليل معدل دورانهم. إن الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة من خلال تقديم فرص التدريب والترقية التصاعدية يوفر لك المال ويزيد من شعور الموظف بالولاء لشركتك. استخدم الأوصاف الوظيفية والتحليل الوظيفي لتخطيط المسارات المحتملة لتقدم الموظفين التي تتماشى مع الخطة الإستراتيجية لشركتك. قدم فرصًا تدريبية داخلية أو خارجية لإعداد الموظفين لتغييرات الأعمال المستقبلية ، وبالتالي القضاء على الحاجة إلى توظيف مرشحين خارجيين قد لا يكونوا مخلصين لعملك أو قد لا يتناسبون جيدًا مع عمليات أعمالك الصغيرة أو تقليلها.