كيفية التأكد من أن الاستعانة بمصادر خارجية تمتثل لقوانين العمل الأمريكية

تلجأ الشركات من جميع الأحجام أحيانًا إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتحويل العمليات منخفضة القيمة إلى أطراف ثالثة في محاولة لتوفير المال والتركيز على الكفاءات الأساسية. لسوء الحظ ، لا تعني عمليات الاستعانة بمصادر خارجية أنك تقوم أيضًا بالاستعانة بمصادر خارجية للمخاطر التي تنشأ إذا لم تمتثل تلك الأطراف الثالثة لقوانين العمل الأمريكية. بدون تركيز قوي على الامتثال ، يمكن لتكاليف الانتهاكات التنظيمية أن تقزم الوفورات في تكاليف العمالة.

الاستعانة بمصادر خارجية محلية

لا تؤدي أنشطة الاستعانة بمصادر خارجية محليًا إلى إبعاد شركتك عن مشاكل الامتثال للعمل إذا كانت علاقتك قريبة جدًا لدرجة أن المحاكم تعتبرك صاحب عمل مشترك أو صاحب عمل مشترك. على سبيل المثال ، إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لتصنيع المنسوجات إلى متعهد خارجي محلي يكون عميله الوحيد هو شركتك ، وفشلت الشركة في دفع رواتب عمالها ثم اختفت عند مقاضاتها ، فقد يتمكن هؤلاء الموظفون من مقاضاة شركتك والمطالبة بوضع صاحب العمل المشترك. يعتمد هذا على حقائق كل حالة فردية والحالة التي تعمل فيها ، لكنه يوضح المخاطر التي تواجهها الشركات عندما لا تدير المخاطر بشكل فعال. لا تتطلب التعهيد الخارجي أو الاستعانة بمصادر خارجية إلى الخارج عمومًا الالتزام بقوانين العمل الأمريكية ، باستثناء بعض الحالات التي يتم فيها توظيف المواطنين الأمريكيين ودفع رواتبهم من قبل الشركة في الخارج.

مشاهدة الهوامش الخاصة بك

تتمثل جاذبية الاستعانة بمصادر خارجية في أنها يمكن أن توفر أموال عملك ، ولكن إذا كانت هوامش أرباحك شديدة العدوانية ولم يتمكن الطرف الثالث من الوفاء بشروطك دون انتهاك قوانين العمل ، فقد يرتد ذلك لإلحاق الضرر بعملك. على سبيل المثال ، إذا كان مقدم الخدمة الخاص بك لا يمكنه تقديم الخدمات التي يتطلبها عقدك دون اللجوء إلى العمل الإضافي غير المدفوع الأجر أو ظروف العمل دون المستوى ، فإن الدعاية الناتجة إذا تم اكتشاف ذلك يمكن أن تؤثر ليس فقط على تلك الشركة ، ولكن أيضًا على شركتك.

بطل إدارة المخاطر

لضمان الامتثال لقوانين العمل الأمريكية ، أكد على إدارة المخاطر من البداية إلى النهاية. يجب توضيح المتطلبات بوضوح في طلب العرض الأصلي ، وتحديدها بشكل أكبر أثناء عملية المنح وتحويلها إلى عملية بمجرد سريان مفعول العقد. العمل مع المتعاقد الخارجي لتوثيق كيفية التعامل مع هذه المخاطر في خطط المشروع. يمكن أن يكون وضع المتطلبات على المتعهدين الخارجيين للوفاء بالإجراءات التنظيمية المطلوبة أو مواجهة العقوبات المالية إذا لم يفعلوا ذلك عنصرًا في سياسة إدارة المخاطر أيضًا. يوثق هذا سياسات الامتثال المطلوبة ويترك المتعاقد الخارجي مسؤولاً عن الانتهاكات.

تخصيص موارد الإدارة

لا تختفي تكاليف الإدارة عند الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة. سواء كنت تخصص وظائف للعمال المتعاقدين بدلاً من الاحتفاظ بالوظائف في المنزل أو إرسال أقسام كاملة إلى الخارج ، فأنت لا تزال مسؤولاً عن اتباع القانون. التزم بالموارد الكافية لمراقبة عمليات الاستعانة بمصادر خارجية ، مع نقاط تفتيش منتظمة ومعالم لضمان الحفاظ على الامتثال.

تدابير داخلية أخرى

مخاطر عدم الامتثال كبيرة. على سبيل المثال ، يمكن أن تخضع الأعمال التي تصنف الموظفين بشكل خاطئ للتدقيق والعقوبات. إذا قمت بتحويل الموظفين إلى عمال متعاقدين لمشروع الاستعانة بمصادر خارجية ، فمن المحتمل أن يرسم ذلك علامات حمراء ، وإذا كنت تدير عدة شركاء في التعهيد الخاص بك ، فقد يستغرق الأمر قدرًا كبيرًا من الموارد لتتبعها. يتطلب هذا عادةً حلاً تقنيًا متكاملًا لتتبع المقاييس اللازمة لإثبات الامتثال لقوانين العمل الأمريكية.