سياسات موظفي الشركات الصغيرة

يتكون الإطار العام لسياسات شؤون الموظفين من مهمة الشركة وفلسفتها ، والعلاقة بين صاحب العمل والموظف وقواعد وإرشادات مكان العمل. ضمن هذا الإطار ، يجب على صاحب العمل أن يصف كيفية عمل الشركة والقوانين التي تلتزم بها وحقوق ومسؤوليات الموظفين والمبادئ التوجيهية الموجهة نحو العملية التي توفر هيكلًا للمنظمة.

نظرة عامة

تحتاج الشركات الصغيرة ، التي غالبًا ما يكون لها علاقات عمل متماسكة وشبيهة بالعائلة ، إلى سياسات خاصة بالموظفين تمامًا مثل الشركات الكبيرة التي توظف آلاف العمال. انظر إلى سياسات الموظفين الخاصة بك كشكل من أشكال التأمين. تعمل سياسات مكان العمل على تخفيف مخاطر مسؤولية شركتك في الحالات التي يجب فيها الدفاع عن قرارات التوظيف الخاصة بالشركة. توفر السياسات هيكلًا لمؤسستك وتمنح المشرفين والمديرين المعايير التي يمكن من خلالها إدارة أقسامهم وموظفيهم.

إطار العمل

يتضمن أساس سياسات الموظفين الخاصة بك بيانًا حول أخلاقيات العمل في الشركة ومدونة قواعد السلوك والتزامها بتوفير بيئة عمل آمنة تدعم مبادئ الاحترام المتبادل. تتضمن السياسات التي تؤثر على العلاقة بين صاحب العمل والموظف معلومات حول تقييم الأداء والتعويضات والمزايا. وإجراءات الترقية والتحويل. توضح إرشادات مكان العمل سياسات مثل قواعد اللباس ، وساعات العمل ، والوصول إلى معدات الشركة أو ممتلكاتها ، وكيفية طلب إجازة ، وقواعد سلامة مكان العمل.

الالتزام

قم بتأسيس الامتثال لقوانين التوظيف الفيدرالية والولائية قبل تطوير سياسات شؤون الموظفين في شركتك. تقدم الوكالات الفيدرالية داخل وزارة العمل الأمريكية ، مثل إدارة السلامة والصحة المهنية وقسم الأجور والساعات ، إرشادات فنية لأصحاب العمل بشأن التزامات السلامة في مكان العمل ، ومعايير الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي ، والإجازات الطبية المتعلقة بالغياب والإعفاء و تصنيفات الموظفين غير المعفاة. تقدم لجنة تكافؤ فرص العمل في الولايات المتحدة المساعدة والتدريب لأصحاب العمل على ممارسات التوظيف العادلة ، وقوانين مكافحة التمييز ، وخطوات منع التحرش الجنسي. أيضًا ، هناك قوانين عمل وتوظيف حكومية قد يُطلب من شركتك الالتزام بها. قانون علاقات العمل الوطنية لعام 1935 ، الذي يطبقه المجلس الوطني لعلاقات العمل ،ينطبق على جميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن عدد العمال الذين توظفهم الشركة.

القيادة

بالنسبة للشركات الصغيرة التي ليس لديها قسم مخصص للموارد البشرية ، فإن اللجنة الصغيرة المكونة من قادة الشركة هي طريقة فعالة للتعامل مع تطوير سياسات الموظفين. وتتمثل فائدة لجنة السياسات في أن المشرفين أو المديرين يقدمون مدخلات حول السياسات التي يعتقدون أنها ضرورية لإدارة موظفيهم. قد يشمل أعضاء لجنة السياسة المدير أو المدير الأعلى رتبة واثنين إلى ثلاثة أعضاء من مختلف الإدارات. بالإضافة إلى ذلك ، اطلب من مستشارك القانوني مراجعة مسودات سياسات الموظفين قبل نشرها في دليل الموظف أو كمذكرات سياسات.

توزيع

ناقش سياسات الموظفين الخاصة بك مع الموظفين في اجتماع لجميع الموظفين ، بغض النظر عما إذا اخترت وضعها في دليل الموظف أو توزيع سلسلة من مذكرات السياسة. إن مجرد تسليم السياسات للموظفين هو طريقة غير شخصية لممارسة الأعمال التجارية ولا تمنح الموظفين فرصة للرد أو طلب التوضيح. في الشركات الصغيرة ، يكون الاجتماع غير الرسمي المختصر كافياً وستستفيد من ملاحظات موظفيك.