كيف تكون ناجحًا في إعداد ميزانية مشروع صغير

الميزنة ، وتسمى أيضًا التخطيط أو التنبؤ ، هي عملية توقع الأداء المالي المستقبلي للأعمال. يتضمن ذلك التنبؤ بالإيرادات وتقدير النفقات المطلوبة لتحقيق هذه الإيرادات. يعتقد أصحاب الأعمال الصغيرة أحيانًا أن وضع الميزانية عملية معقدة. في الواقع ، لا يختلف الأمر كثيرًا عن إعداد ميزانية الأسرة. الميزانية الناجحة هي الميزانية التي تتنبأ بدقة بالنتائج المالية المستقبلية وتساعد صاحب العمل على اتخاذ قرارات حكيمة حول كيفية استخدام موارد الشركة لتحقيق الأهداف التي حددها.

1

حدد المدى الذي تريد توقعه ووضع الأهداف المالية للشركة خلال ذلك الوقت. عادة ما يتم عمل ميزانية للسنة القادمة ، لكن ميزانية بعض الشركات الصغيرة تصل إلى ثلاث سنوات ، مما يعكس نية المالك لوضع أهداف بعيدة المدى لتوسيع الأعمال وزيادة إيراداتها.

2

ضع استراتيجيات للوصول إلى الأهداف والإجراءات المحددة التي يجب اتخاذها. يمكن أن تتمثل إستراتيجية شركة بيع بالتجزئة صغيرة في فتح متجر ثانٍ بحلول نهاية العام الثاني من الميزانية. خطط لخطوات العمل أو المهام التي يجب إنجازها لتنفيذ كل استراتيجية. كن مفصلاً قدر الإمكان حتى تتمكن من تحديد مستوى الموظفين المطلوب لإكمال جميع المهام.

3

احسب التكاليف والموارد المطلوبة لإنجاز كل خطوة من خطوات العمل. هذه هي ميزانية نفقتك. لا تستعجل هذه المرحلة من العملية. ابحث بعناية في التكاليف حتى تتأكد من أن لديك تقديرات دقيقة لما ستحتاج إلى إنفاقه.

4

أنشئ نموذجًا للإيرادات باستخدام متغيرات خاصة بنوع عملك. فندق صغير ، على سبيل المثال ، سيبني نموذجه على نسبة الإشغال ، ومتوسط ​​عدد الضيوف المقيمين في العقار ، ومتوسط ​​السعر الذي يفرضه الفندق على كل نزيل. اجمع بين توقعات الإيرادات والمصروفات واحسب الربح المتوقع قبل الضريبة لنشاطك التجاري.

5

عندما تصبح النتائج الفعلية متاحة كل شهر ، قارنها جنبًا إلى جنب مع أرقام ميزانيتك واحسب الفروق لكل بند. انظر إلى أهم الفروق ، من حيث الدولار والنسبة المئوية ، وقم بتقييم أسباب حدوثها. إذا كنت قد قللت من تقدير تكاليفك ، فأعد حساب الميزانية من الآن فصاعدًا حتى يكون تصويرًا أكثر دقة لعمليات عملك. إذا حدث نقص في الإيرادات ، ففكر في تغيير إستراتيجيتك التسويقية لزيادة المبيعات أو خفض نفقاتك لمواءمة الإيرادات والتكاليف.