أفكار الكفاءة التشغيلية

عادة ما تعمل الشركات الصغيرة بميزانية محدودة ؛ على هذا النحو ، يعد التخطيط المالي الدقيق أمرًا ضروريًا لضمان صحة الشركة. كلما كانت جميع جوانب العمل أكثر كفاءة ، كانت الصورة المالية أقوى. يعد تطوير استراتيجيات التشغيل الهزيل وأفكار الكفاءة التشغيلية الخطوة الأولى في دعم ميزانية عملك

خطة

قم بإنشاء خطط مشروع مفصلة للمهام الرئيسية مثل إطلاق خط إنتاج جديد أو تطوير حملة إعلانية أو توسيع نطاق وصولك إلى السوق. يساعدك هذا النهج على تحديد الأهداف والغايات بوضوح بالإضافة إلى تحديد الميزانية ومسؤولية أعضاء الفريق والجداول الزمنية للتطوير والتنفيذ. يتيح لك ذلك البقاء على المسار المالي وتشجيع الإنتاجية والاهتمام بالتفاصيل.

تدقيق

قم بإجراء تدقيق داخلي للطاقة من خلال استعراض عملك والبحث عن طرق لتقليل استهلاك الطاقة والنفايات. على سبيل المثال ، استبدل المصابيح العادية بمصابيح موفرة للطاقة وقم بتثبيت منظم حرارة قابل للبرمجة لتنظيم درجة الحرارة في بيئة عملك. عند استبدال المعدات المكتبية ، حدد الطرز المعتمدة من Energy Star للمساعدة في تقليل الاستهلاك والتكلفة.

تقييم الموظفين والوظائف

إجراء تقييمات أداء منتظمة لضمان وفاء الموظفين بمسؤولياتهم الوظيفية والعمل على تحقيق الأهداف والغايات المحددة. يساعدك هذا في اتخاذ قرارات بشأن الأماكن التي يمكن إلغاء الوظائف فيها أو دمجها لتحقيق كفاءة تشغيلية أكبر.

إعادة الاستخدام وإعادة التدوير

إعادة استخدام وإعادة توظيف المواد المكتبية. على سبيل المثال ، تعمل قصاصات الورق الممزقة بشكل جيد مثل مواد التعبئة ، ويمكنك إعادة استخدام مجلدات الملفات عن طريق قلبها من الداخل إلى الخارج وإعادة تدوير ورق النسخ المهمل كمفكرة. ضع برنامجًا لإعادة التدوير واستبدل المنتجات الورقية في غرفة الاستراحة أو المطبخ بأكواب وأطباق من السيراميك. اصطحب العلب والزجاجات والحاويات إلى مرافق إعادة التدوير التي تدفع ثمن الألمنيوم والبلاستيك واستخدم الأموال لحفلات المكتب أو أنشطة الفريق الأخرى وبناء الروح المعنوية.

عبر القطار

تعريف الموظفين بمجالات مختلفة من عملك. باستخدام هذا النهج ، إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين أو لديك مكالمة هاتفية أو إجازة موظف بشكل غير متوقع ، فإن شخصًا آخر في مؤسستك لديه المعرفة والقدرة على تولي هذه المسؤوليات على أساس مؤقت. هذا يقلل من الحاجة إلى العمال المؤقتين ويبقي العمليات على المسار الصحيح.

قم بإجراء الصيانة الروتينية

الحفاظ على المعدات لضمان التعاون المناسب والمتسق. إذا كان لديك معدات قديمة أو ضعيفة الأداء في عملك ، فإنك تخاطر بفقدان الإنتاجية في كل مرة توجد فيها مشكلة في أنظمتك. قم بتقييم فعالية الأنظمة الرئيسية بانتظام للتأكد من أنها تعمل على قدم المساواة.