كيفية إنشاء قوائم فحص العناية الواجبة

إذا نما عملك الصغير إلى النقطة التي تفكر فيها في التوسع من خلال الحصول على عمل آخر ، فأنت بحاجة إلى معرفة الكثير عنه قدر الإمكان. أفضل طريقة لضمان عدم إغفال أي تفاصيل أو مستندات أو معلومات مهمة هي إنشاء قائمة تحقق العناية الواجبة. تتضمن قائمة التحقق هذه "قائمة شاملة بالأسئلة والمستندات" اللازمة لبيع أو شراء شركة ، وفقًا لشركة "Inc." مجلة. ستساعدك قائمة المراجعة الشاملة للعناية الواجبة على التحقق من الحالة المالية للشركة ، وتحديد أي مسائل قانونية معلقة ، والتأكد من اعتمادها على أنها تعمل في وضع جيد من قبل وزير الخارجية المحلي ، والكشف عن مجموعة كاملة من القضايا الأخرى المتعلقة بتشغيلها السياسات والإجراءات.

1

حدد وقم بعمل قائمة بجميع المجالات التي تحتاج إلى مراجعتها قبل إجراء عملية الاستحواذ. يجب أن تتضمن قائمتك الموارد البشرية والوضع المالي والضرائب والتراخيص والتسجيلات والمسائل القانونية والتنظيم ، بالإضافة إلى أي قضايا أخرى أو وظائف تشغيلية ذات أهمية لشركتك. يمكنك استخدام نموذج متاح من محاميك أو مستشار مالي ، أو من موقع إلكتروني مرتبط بالأعمال التجارية مرموق مثل إدارة الأعمال الصغيرة. استخدم هذه القوالب كأساس لقائمة فحص العناية الواجبة الخاصة بك ، مع إضافة أي عناصر محددة لعملية الاستحواذ التي تفكر فيها.

2

قسّم كل عنصر رئيسي في القائمة إلى عناصر أكثر تحديدًا لمراجعتها ، بأكبر قدر من التفاصيل حسب الضرورة. استشر خبراء الموضوع للتأكد من أن قائمة عناصر المراجعة كافية لمنحك صورة شاملة لكل مجال تشغيل رئيسي في عملية الاستحواذ المحتملة. ضمِّن في قائمتك أي مستندات أو نماذج أو مواد أخرى تحتاج إلى الحصول عليها لإكمال المراجعة. تحت عنوان "مشكلات الشركة" ، على سبيل المثال ، يمكنك إدراج عناصر مثل مواد التأسيس واللوائح الداخلية للشركة والإقرارات الضريبية ودفاتر السجلات ومحاضر الاجتماعات واتفاقيات المساهمين وسجلات الأسهم.

3

قم بإنشاء جدول بيانات أو عملية تتبع لتسجيل كل عنصر مراجعة والوثائق ذات الصلة وأي شيء يتطلب إجراءً إضافيًا. قم بتضمين عمود لإلغاء التأشيرة وتاريخ كل عنصر عند اكتماله.