كيفية تنظيم المهام حسب المشاريع في Outlook

يمكّنك تنظيم المهام حسب المشاريع في Outlook من الاطلاع بسرعة على ما يجب إنجازه لكل منها ، مما يساعدك على تحديد الأولويات. يمكنك القيام بذلك باستخدام الوظائف المتاحة من خلال ميزات المهام والتقويم والفئات.

تكوين الفئات

بمجرد الانتهاء من إنشاء مهامك ، يساعدك تعيين الفئات على تنظيمها بشكل فعال. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد مهمة والنقر فوق الزر "فئات". بشكل افتراضي ، يمكنك إقران مهمة بلون. يمكنك أيضًا إضافة فئة جديدة. أدخل اسم المشروع وانقر على زر "إضافة". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إقران الفئات بأي عنصر في Outlook ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والاجتماعات والمهام.

عرض المهام حسب المشروع

يمكنك عرض المهام المصنفة في شريط المهام والمهام والتقويم. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم Sharepoint ، فقد تظهر أيضًا قوائم المهام التي اشتركت فيها. لعرض المهام ، انقر فوق مهمة واطلع على التفاصيل في نافذة جديدة. يمكنك أيضًا تصنيف البريد الإلكتروني حسب المشروع.

فرز المهام

أضف تفاصيل إلى مهامك ، مثل تاريخ الاستحقاق والأهمية والحالة ونسبة الإكمال وتفاصيل أخرى. يمكنك أيضًا تصنيف مهمة لتطبيقها على مشاريع متعددة. بعد ذلك ، يمكنك فرز المهام حسب المشروع أو المعايير الأخرى ذات الصلة.