تقنيات الإدارة الأساسية

غالبًا ما يقال إن المديرين الفعالين مسؤولون عن كل شيء ولا شيء ، مستخدمين مهاراتهم لمساعدة الخبراء الآخرين على تحقيق أهداف محددة. سيستخدم كبير مسؤولي التشغيل ، على سبيل المثال ، مجموعة متنوعة من تقنيات الإدارة العامة لتنسيق جهود الموظفين في الموارد البشرية والمحاسبة والتسويق والإنتاج. سيساعدك فهم تقنيات الإدارة الأساسية على قيادة قسم أو إدارة شركة صغيرة بشكل أفضل.

تحديد الأهداف

أسلوب الإدارة الأساسي لأي مدير تنفيذي أو رئيس قسم هو تحديد الهدف الفعال. بالنسبة للمالكين والمديرين التنفيذيين ، يشمل ذلك وضع استراتيجيات طويلة الأجل لكل وظيفة في الشركة ، بالإضافة إلى قائمة بأساليب تنفيذ تلك الاستراتيجيات. تضع فرق الإدارة التنفيذية خططًا طويلة المدى ، بما في ذلك الخطط السنوية وثلاث سنوات ، مع تخطيط الشركات الكبيرة إلى أبعد من ذلك. هذا هو الفرق بين فريق الإدارة التفاعلي والاستباقي. يضع رؤساء الأقسام أهدافًا لمجالاتهم ويبلغونها للموظفين ، بما في ذلك تحديد النتائج المتوقعة والمواعيد النهائية. يتطلب تحديد الهدف الفعال أهدافًا محددة تستند إلى التحليل الخارجي والبحث الداخلي ، بدلاً من التفكير بالتمني.

إدارة شؤون الموظفين

يجب أن يفهم كل موظف سبب قيامه بالعمل الذي يقوم به والنتائج والفوائد المتوقعة من عمله. يسمح تحديد توقعات الأداء للإدارات بتحديد كيفية أداء عملهم بشكل أفضل. تشمل تقنيات إدارة الموارد البشرية الفعالة تحديد احتياجات الموظفين المثلى للشركة ، وملء المناصب بأكثر الأشخاص المؤهلين ، وتوفير التدريب ، وإجراء المراجعات وتقديم الملاحظات. يتطلب تطوير حزم المكافآت والمزايا المثلى استخدام ميزانيتك لتحديد الأجور التي تجذب أفضل الأشخاص وتحتفظ بهم.

التواصل

يمكن أن يؤدي ضعف الاتصالات إلى تدمير الشركة أو تقليل إمكاناتها بشكل كبير. يستخدم المديرون الفعالون مجموعة متنوعة من تقنيات الاتصال ، وحتى إنشاء رسائل زائدة عن الحاجة لضمان فهم الموظفين للتوجيهات التي يتم إعطاؤها لهم. تشمل تقنيات الاتصال اجتماعات فريق الإدارة المنتظمة والموظفين بين الإدارات وإنشاء مصدر منتظم لاتصالات الموظفين الداخلية ، مثل تفجيرات البريد الإلكتروني أو الرسائل الإخبارية للشركة. يسعى المديرون الفعالون للحصول على تعليقات لضمان تسليم الرسائل بشكل صحيح. يمكن أن يشمل ذلك مطالبة الموظفين بالرد على المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني ومطالبة العمال بتكرار التوجيهات أو تأكيد فهمهم لها.

تحليل مالي

يقوم المديرون الأكثر نجاحًا بأكثر من مجرد وضع الميزانيات ومراجعتها. سواء تم استخدامها لميزانية شركة أو إدارة أو مشروع ، يمكن أن تساعدك الأساليب المالية الفعالة في زيادة أدائك إلى الحد الأقصى. تتضمن تقنيات البقاء في مقدمة صورتك المالية إنشاء بيانات التدفق النقدي ، وتحليلات تباين الميزانية ، واستراتيجيات خدمة الديون ، وجهود احتواء التكلفة ، وتقسيم النفقات إلى فئات عامة وإنتاج ، وإجراء تسويات كشوف الحسابات المصرفية الشهرية.