فوائد وحواجز مراقبة الميزانية والتخطيط المالي

التخطيط المالي هو طريقة استباقية لضمان تحسين الموارد المالية المحدودة المتاحة لعملك. تعد الموازنة أداة رئيسية في التخطيط المالي تساعدك على تحديد كيفية تخصيص كل دولار من الإيرادات المتوقعة. تعتبر عملية التخطيط المالي أمرًا حيويًا للنجاح المستمر للأعمال التجارية الصغيرة ، والتي يجب أن تتنافس مع الشركات التي لديها مجموعات موارد أكبر.

الأهداف وتحديد الأولويات

يرتبط التخطيط المالي ارتباطًا وثيقًا بتحديد الأهداف. وبالتالي ، فإن الميزة الرئيسية لإعداد الميزانية هي أنك تعلن بشكل أساسي ما تشعر أنه أهم الأشياء التي تستثمر فيها شركتك. إذا كانت زيادة الحصة السوقية هدفًا أساسيًا ، على سبيل المثال ، فمن المهم تخصيص موارد كافية للتسويق. مع وجود خطة واضحة وتحديد الأولويات المالية ، فإنك تقلل من إمكانية الاستثمار المهدر أو الاستخدامات غير المنتجة لجميع الدولارات المهمة.

إمكانية الربح

يتضمن التخطيط المالي توقع الإيرادات لفترة معينة ثم تخصيص كل دولار لحساب النفقات أو الاستثمار أو التوفير. إذا كنت تخطط بدقة ، فأنت تعلم مبكرًا ما إذا كان الربح محتملًا لفترة مقبلة معينة. إذا كنت تنوي إعادة استثمار أرباحك ، فأنت تعلم مسبقًا كيفية القيام بذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك التأثير على الربح والمبلغ الذي تحتفظ به عن طريق تجنب تخصيص جميع الدولارات لحسابات المصاريف.

التعاون المنهجي

تعد الميزانية أيضًا طريقة لإنشاء نظام تشغيل موحد داخل الشركة. تشارك الشركات عادةً الأهداف التي يساهم كل قسم وموظف في تحقيقها. من خلال إعداد الميزانية ، يمكنك توفير الموارد لكل قسم لاستخدامها في تنفيذ مسؤولياته الإستراتيجية تجاه الأهداف على مستوى المؤسسة. مع تقدمك ، يمكنك تقييم نجاح أو معاناة كل قسم في استخدام أمواله لتحقيق أهداف كل قسم. يساعد التقييم والتحسين المستمر على خلق التآزر مع الشركة الذي تريده.

الحواجز المشتركة

أحد العوائق الرئيسية للتخطيط المالي هو أنه تخميني إلى حد ما. بينما توفر الإيرادات والنفقات التاريخية مقياسًا ، نادرًا ما تعرف على وجه اليقين ما يمكن توقعه ماليًا مع تقدمك. كما أن إشراك جميع قادة الشركة في خطة مالية يمثل تحديًا أيضًا. يستغرق التحكم في الميزانيات وإنفاذها أيضًا أوقاتًا لإدارتها. أنت أيضًا تخاطر بتنفير بعض الإدارات أو الموظفين إذا شعروا بالإهانة في تخصيص الموارد. العائق الرئيسي هو ببساطة عدم وجود أموال كافية لتغطية النفقات بشكل فعال من الأنشطة التجارية المستمرة.