كيفية عمل ورقة عمل حول تحديد الأهداف

يمكن تحديد أهداف عملك باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب التي طورها خبراء استشارات الأعمال. ومع ذلك ، تستخدم معظم الأساليب نوعًا من تحديد أولويات الأهداف - مثل المدى الطويل مقابل المدى القصير. أصبح نظام SMART لتحديد الأهداف هو الأسلوب القياسي والأكثر فعالية للتأكد من تحقيق الأهداف بالفعل. يشير الاختصار إلى: محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وملائم ، ومحدود بزمن. ستكون ورقة العمل التي تستخدم كلاً من تحديد الأولويات وطريقة SMART هي الأكثر بساطة وفعالية لتحديد الأهداف.

1

اكتب أو اكتب اسمك واسم عملك والتاريخ أعلى ورقة العمل الخاصة بك. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء أسطر لملء الفراغات كاستجابات لكل عنصر ورقة عمل تقوم بإنشائه ، أو إنشاء أعمدة لملء المربعات بإجاباتك. يمكنك استخدام أوراق العمل المتوفرة في الموارد كقوالب نموذجية.

2

حدد الأهداف التي تريد تحقيقها ولماذا ، ثم حدد أولوياتها وفقًا لمستوى الأهمية لعملك. على سبيل المثال ، اكتب نيتك أو ما الذي تريد تحقيقه. بعد ذلك ، يمكنك تصنيف أهدافك وفقًا لطريقة المؤلف ستيفن كوفي: عاجل وهام ، عاجل وغير مهم ، غير عاجل ولكنه مهم ، غير عاجل وغير مهم. (المرجع 5)

3

اختر هدفك الأكثر إلحاحًا والأهمية. كن محددًا عند كتابة هدفك في ورقة العمل - هذه هي الخطوة الأولى في طريقة SMART. وفقًا لموقع Gwenn Clayton ، The Goal Coach ، تم إنشاء اختصار SMART بواسطة George T. Doran الذي كتب عنه أولاً في عدد نوفمبر 1981 من "Management Review". حدد من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف جوانب هدفك بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. على سبيل المثال ، بدلاً من "تحقيق المزيد من المبيعات" ، يمكنك كتابة "بيع 100 عنصر واجهة مستخدم بحلول 1 أكتوبر لشركة XYZ."

4

قسّم هدفك إلى قضمات قابلة للقياس - هذه هي الخطوة الثانية من SMART. بعبارة أخرى ، قسّم الهدف في ورقة العمل إلى أهداف صغيرة يمكنك قياسها حسب أي وحدة مناسبة: المال والوقت وما إلى ذلك. يساعدك هذا على تتبع تقدمك. إذا كان هدفك هو الحصول على عميل جديد ، فقد تكون أهدافك القابلة للقياس هي إعداد عرض ترويجي للمبيعات ، والحصول على معلومات الاتصال ، وتحديد الصناعات التي يجب استهدافها.

5

اترك مساحة في ورقة العمل الخاصة بك لتكتب ما إذا كان هدفك يمكن تحقيقه بالفعل - يمكنك تحقيقه. هذه هي الخطوة الثالثة من طريقة SMART. حدد ما إذا كان هدفك واقعيًا وعمليًا ، وما أنواع الموارد التي ستحتاجها لمساعدتك في الوصول إليه. على سبيل المثال ، قد يبدو هدف السفر للعمل في الخارج مثيرًا ، ولكن عليك أن تقرر ما إذا كان لديك الوقت والمال للقيام بذلك بالفعل.

6

اكتب في ورقة العمل الخاصة بك مدى صلة أو واقعية هدفك. هذه هي الخطوة الرابعة من SMART. اشرح سبب أهمية هذا الهدف لعملك. هل هو شيء من شأنه أن يفيد عملك بشكل واقعي بطريقة ما ، أم أنه لن يؤدي في الواقع إلى الكثير من النتائج؟

7

يجب أن تكون الأهداف محددة زمنيًا ، وفقًا لطريقة SMART. قم بإنشاء جدول زمني في ورقة العمل الخاصة بك لتحقيق هدفك وأهدافك المصغرة. في هذه الخطوة الأخيرة من SMART ، امنح نفسك مواعيد نهائية محددة بحلول موعد الوصول إلى كل هدف. يمنحك تحديد الأهداف المحددة زمنياً الدافع لتحقيقها.