قائمة مراجعة لسياسات التوظيف الجديدة

قد تكون الإثارة لبدء عمل جديد ساحقة للموظف الجديد ، وخاصة بالنسبة لشخص جديد في القوى العاملة. يساعد إنشاء قائمة مرجعية للموظفين الجدد على توحيد عملية التوظيف الجديدة لضمان بدء كل موظف من نفس نقطة البداية. كل عضو في قسم الموارد البشرية له دور حيوي في معالجة التعيينات الجديدة.

الخطوات الأولية والتوثيق

تزويد الموظف الجديد بوثائق العمل الأساسية خلال اليوم الأول من العمل. يجب أن تتضمن هذه المستندات إثباتًا للأهلية للعمل ، واتفاقيات السرية ، وأي إفصاحات واتفاقيات أخرى يجب أن يوافق عليها الموظف حتى يكون موظفًا في شركتك. يجب على الموظف أيضًا إكمال نماذج الاستقطاع الضريبي الفيدرالي ؛ لا تفرض ولاية تكساس ضريبة دخل ولا تفرض هيوستن ضريبة دخل على المدينة.

شرح فوائد

اشرح حزمة مزايا الشركة للموظف الجديد. عادةً ما يقضي ممثل المزايا وقتًا جيدًا مع الموظف الجديد لشرح المزايا ، مثل الرعاية الصحية والأسنان والرؤية والتأمين طويل الأجل بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون ممثل المزايا الخاص بك على دراية بالمزايا الأخرى ، بما في ذلك خطط حماية الدخل ، مثل 401k ، وبرامج تقاسم الأرباح والمعاشات التقاعدية. تقديم المساعدة للموظف الجديد في تحديد اختيارات خطة الرعاية الصحية واستكمال الأعمال الورقية.

توجيه الموظف الجديد

قم بتأكيد جدول الموظف لتوجيه الموظف الجديد. عادة ما يكون لدى الشركات التي توظف عدة موظفين جدد في وقت واحد فصول توجيه. ميزة هذا هو أن الموظفين الجدد من الإدارات المختلفة لديهم فرصة للقاء بعضهم البعض. قد يشكل الموظفون الجدد حتى رابطة مع بعضهم البعض عندما يتشاركون في نفس تاريخ التوظيف.

أجب عن أي أسئلة لدى الموظف حول التوجيه وساعات العمل والزي الرسمي وظروف العمل الأخرى. برنامج توجيه شامل سوف يعالج كل هذه الأمور ؛ ومع ذلك ، قد يحجم بعض الموظفين عن طرح أسئلة معينة في إطار مجموعة.

مقدمات

عرّف الموظفة الجديدة على أقرانها إذا كانت في منصب قيادي. يرحب المديرون الذين يأتون إلى مجلس الإدارة بفرصة لقاء نظرائهم الذين لديهم مسؤوليات ومؤهلات مماثلة معهم. نهج "جولة روبن" لتعريف المديرين على بعضهم البعض هو وسيلة مثالية لتسهيل هذه الاجتماعات.

بالنسبة للموظفين غير الإداريين ، سيقدمها مدير التوظيف الجديد للموظفين في القسم. سيحظى أصحاب العمل الصغار أحيانًا بغداء ترحيبي حتى يتسنى للجميع الحصول على فرصة للترحيب بالموظف الجديد.

متابعة

قم بزيارة الموظفة الجديدة بعد أسبوعين للتحقق من تقدمها ، ومعالجة أي مشاكل لديها كعضو جديد في الفريق ، ومتابعة أي مخاوف قد تكون لديها عند بدء العمل.