إعداد جدول أعمال في PowerPoint

قد يعيد عرض Microsoft PowerPoint التقديمي إلى الذهن مجموعة طويلة من الشرائح الإلكترونية التي تقلبها ، ولكن لا توجد متطلبات للحصول على شرائح متعددة. في الواقع ، قد تكون بعض أكثر المواد المفيدة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام PowerPoint مجرد شريحة واحدة ، ولكنها تحتوي على الكثير من المعلومات. للاجتماع التالي ، صمم جدول أعمال باستخدام PowerPoint ، حيث يمكنك معالجة محتويات الشرائح للحصول على جميع الحاضرين في نفس الصفحة - أو الشريحة.

1

قم بتشغيل Microsoft PowerPoint. انقر فوق حد مربع النص انقر لإضافة عنوان - لن يظهر هذه الكلمات بالفعل في جدول أعمالك - واسحب المربع إلى أعلى الشريحة. تأكد من أن المربع لا يمر فوق حافة شريحة PowerPoint البيضاء في الجزء الرمادي من منطقة العمل.

2

انقر فوق حد مربع النص انقر لإضافة الترجمة. اسحب مربع النص بحيث يملأ باقي الشريحة. اضبط حواف كلا مربعي النص بحيث يكون لديك مربع رفيع طويل في الأعلى وآخر يملأ الجزء السفلي.

3

انقر فوق مربع النص انقر لإضافة العنوان. اكتب اسم جدول الأعمال ، مثل "جدول أعمال اجتماع لجنة التخطيط في Cat."

4

قم بتمييز النص. قم بتنسيق عنوان جدول الأعمال حسب الرغبة عن طريق النقر فوق الخيارات الموجودة في قسم الخط في شريط علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، مثل تقليل الحجم قليلاً ، وتغيير الخط وإعطاء العنوان لونًا غير الأسود الافتراضي لـ PowerPoint.

5

انقر فوق مربع النص انقر لإضافة الترجمة. اكتب العنصر الأول في جدول الأعمال ، مثل "مقدمة" أو "Ice Breaker". إذا كان لديك اجتماع محدد بوقت ، فقم بتضمين الدقائق المخصصة لهذا الجزء من جدول الأعمال ، مثل "08:00 صباحًا إلى 08:15 صباحًا - مقدمة."

6

اضغط على مفتاح "Enter" للإفلات في سطر جديد. اكتب الجزء التالي من جدول الأعمال ، متضمنًا الدقائق إذا رغبت في ذلك.

7

استمر في الضغط على "إدخال" وإضافة سطور بنود جدول أعمال جديدة. في هذه المرحلة من العملية ، لا تقلق بشأن إنشاء تسلسل هرمي مع عناصر جدول الأعمال تحت بعضها البعض أو تعداد نقطي أو ترقيم. أكمل إضافة جميع بنود جدول الأعمال. إذا تجاوز النص طول المساحة المتوفرة في مربع النص ، فسيقوم PowerPoint بتنسيقه تلقائيًا ، مما يؤدي إلى تقليص حجم الخط.

8

قم بتمييز كافة عناصر جدول الأعمال في مربع النص. قم بتنسيق النص إذا رغبت في ذلك ، مثل تغيير الخط أو تصغير حجم الخط. هذا اختياري.

9

انقر فوق المؤشر في أي مكان على عنصر سطر يجب أن يرتبط بالعنصر أعلاه ، مثل عنصر لجنة الرسوم تحت عنوان اللجنة الرئيسية. اضغط على مفتاح "Tab" لتحويل عنصر جدول الأعمال هذا إلى مكان واحد إلى اليمين ، مما يجعله فرعيًا من العنصر الموجود فوقه. كرر لإنشاء غواصات إضافية حسب الرغبة.

10

قم بتمييز بعض أو كل جدول الأعمال. انقر فوق الزر "ترقيم" ، في منتصف شريط علامة تبويب الصفحة الرئيسية في قسم الفقرة. هذا يعطي خطوط جدول الأعمال ترتيبًا رقميًا. ضع في اعتبارك أن هذا يتضمن عناوين فرعية في الترقيم.

11

أضف شعار شركة أو صورة أخرى إلى جدول أعمال جهود الترويج للعلامة التجارية من خلال النقر على علامة التبويب "إدراج". انقر فوق "صورة". استعرض وصولاً إلى الشعار وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا ، ثم اسحب الصورة إلى مكانها على الشريحة. هذا اختياري.

12

انقر فوق علامة التبويب "ملف". انقر فوق "حفظ باسم". أدخل اسمًا لملف الأجندة وانقر على زر "حفظ".