كيفية عمل الجرد في بداية العام للإقرارات الضريبية

عندما تقوم بإعداد الإقرار الضريبي لعملك كل عام ، فمن المحتمل أن تكون تكلفة البضائع المباعة من النفقات الرئيسية التي تطرحها من الإيرادات كجزء من تحديد الدخل الخاضع للضريبة. مخزون البداية الخاص بك هو المعلومات الأساسية المستخدمة لحساب تكلفة البضائع المباعة. على هذا النحو ، يمكن أن يكون للمخزون تأثير كبير على الدخل الخاضع للضريبة لشركتك.

غرض

تقوم الشركات بعمل مخزون في نهاية العام أو إغلاق. عادةً ما يكون المخزون الختامي بمثابة المخزون في بداية السنة الضريبية الجديدة ، وبالتالي فإن المبالغ في نهاية السنة وبداية السنة التالية متطابقة. تقول خدمة الإيرادات الداخلية أنه عندما لا تكون الأرقام متطابقة ، يجب عليك إرفاق بيان بإقرارك الضريبي يوضح التناقضات. سيتم استخدام مخزون البداية الذي تسجله لمدة عام في تحديد تكلفة البضائع المباعة للسنة القادمة على النحو التالي: يتم طرح قيمة المخزون الختامي في نهاية السنة الحالية من قيمة المخزون الأولي بالإضافة إلى كل المخزون مشتريات العام لمعرفة تكلفة البضائع المباعة.

تجهيز

يجب إجراء الجرد المادي عند إغلاق عملك ، أو على الأقل خلال فترة بطيئة. في كلتا الحالتين ، يؤدي إجراء العد بسرعة إلى تقليل تعطل العمليات التجارية العادية. لتسريع الأمور وتنظيم مناطق التخزين وتنظيفها ، ثم عد المخزون الاحتياطي والمخزون البطيء الحركة مقدمًا. قم بتعيين العمال الذين سيقومون بالمخزون إلى مناطق محددة والاجتماع مع الجميع للتأكد من أنهم يعرفون كيفية إكمال أوراق الجرد.

جرد مادي

من الأفضل تعليق عمليات الشحن والاستلام أثناء الجرد المادي لتجنب الاختلاط. يجب أن يعمل الموظفون في أزواج ، حيث يقوم شخص بالعد والآخر يسجل المعلومات. يجب توقيع أوراق العد وإعادتها إلى الشخص المكلف بتسليمها وجمعها. يقوم المشرف أو الموظف المعين بإعادة عد عينة في كل قسم للتحقق من الدقة.

تقييم

بشكل عام ، من مصلحتك إبقاء تقييم المخزون منخفضًا قدر الإمكان لأن هذا يقلل من أصولك لأغراض ضريبة الدخل ويقلل المبلغ الخاضع لضرائب المخزون. استفد من الفرص لتقليل تقييم المخزون المتقادم أو غير القابل للبيع بالسعر الكامل. ستتيح لك IRS عادةً تقييم هذه العناصر بسعر البيع المتوقع إذا كان أقل من التكلفة. ستحتاج إلى اختيار طريقة التقييم. يعتبر التحديد الدقيق لتكلفة كل عنصر هو الأكثر دقة ، ولكنه يكون عمليًا فقط عندما يمكن تحديد كل وحدة ، مثل السيارات في الوكيل. عادةً ما تستخدم الشركات إما تقييم الوارد أولاً يصرف أولاً ، ويُسمى FIFO ، أو التقييم الوارد أخيرًا الذي يصرف أولاً ، ويُسمى LIFO. تفترض FIFO أن المخزون المكتسب أولاً قد تم بيعه أولاً. عندما ترتفع الأسعار ،هذا يعني أن آخر مخزون تم شراؤه وبالتالي أغلى ثمناً يتم استخدامه للتقييم. في هذه الحالة ، يمكن أن يقلل LIFO من قيمة المخزون للأغراض الضريبية عن طريق إزالة المخزون المستلم مؤخرًا من الدفاتر.