كيفية إضافة المصاريف لكل وظيفة في QuickBooks

تجعل QuickBooks تتبع جميع التبادلات المالية لأعمالك عملية فعالة ومباشرة ، خاصة إذا كنت جديدًا في مجال المحاسبة. استنادًا إلى المعلومات التي تدخلها في قالب ما ، يمكن لبرنامج QuickBooks إنشاء تقرير متعمق يتضمن ملخصًا لأرباحك وخسائرك ومعلومات مالية أخرى. لإضافة مبالغ نفقات معينة لتمثيل وظيفة معينة ، قم بإنشاء إدخال سطر فردي داخل القالب.

1

حدد خيار "القوائم" من شريط الأدوات الرئيسي للبرنامج ، الموجود إما في الجزء العلوي أو على جانب الشاشة ، ثم انقر فوق "قائمة العناصر".

2

حدد الخيار "عنصر" ، انقر فوق "جديد" لإنشاء عنصر جديد ، ثم انقر فوق قائمة "النوع" وحدد "الخدمة". تتيح لك هذه الميزة إضافة وتتبع النفقات لكل وظيفة.

3

اكتب اسم الوظيفة في الحقل المتوفر. تظهر قائمة بالإدخالات الموجودة. حدد العنصر الذي تريده من القائمة ، أو أنشئ عنصرًا جديدًا بتحديد خيار "إضافة جديد". أدخل اسم الوظيفة الجديدة.

4

حدد "موافق" لإنشاء عنصر جديد. حدد خيار "الصفحة الرئيسية" لفتح شاشة Check Register وإضافة نفقاتك. حدد خيار "التحقق من التسجيل".

5

اكتب اسم الشريك التجاري أو العميل أو التاجر الذي تلقيته أو دفعت المصاريف إليه ، ثم أدخل مبلغ المصاريف.

6

حدد اسم العنصر الذي قمت بإنشائه في الخطوة 4 لتعيين المصاريف لهذه الوظيفة المحددة. انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ عملك وإكمال إدخال المصاريف.